Microsoft Power Apps für Dynamics 365 BC

Microsoft Power Apps für Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics (ehemals Navision) bietet eine Low-Code-Plattform, mit der Benutzer eigene Geschäftsanwendungen erstellen und implementieren können. Sie ist eine Ergänzung zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und bietet eine einfache Benutzeroberfläche für die Erstellung von Business-Anwendungen ohne tiefgreifende technische Kenntnisse. Power Apps bietet Zugriff auf Daten aus Dynamics 365 Business Central und anderen Datenquellen, um Geschäftslösungen für spezifische Anforderungen zu erstellen.

Was ist Dynamics-Power Apps?

Mit Microsoft Power Apps einfache Apps für Dynamics erstellen

Was ist Microsoft Power Apps?

Microsoft Power Apps ist ein sehr flexibles zur Erstellung von mobilen Apps für Smartphones und Tablet-PCs. Power Apps bietet eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten und Datenverbindungen. Der Fokus liegt hierbei auf einfachen, geschäftlichen Anwendungen, die Daten z. B. mit einem ERP- und/oder CRM-System austauschen. Dies könnte beispielsweise das Anzeigen von Kontakten oder die Anlage und Verwaltung von Gesprächsberichten sein. Es können aber auch einfach Excel-Dateien für Power Apps als Datenquelle dienen.

Power Apps-Editor

Mithilfe von Power Apps lassen sich mobile Anwendungen ohne App-Entwickler in einem browserbasierten WYSIWYG-Editor erstellen. Die Oberfläche ähnelt Microsoft PowerPoint bzw. Microsoft Excel, so dass Text- und Eingabefelder einfach per Drag & Drop an einer gewünschten Position platziert werden und mit einfachen Formeln versehen werden können. Das Power Apps Web Studio ist eine von Microsoft entwickelte und bereitgestellte Oberfläche, die keine lokale Installation erfordert und im Browser dargestellt wird.

Voraussetzungen

Zum Betrieb ist eine Power Apps-Subscription-Lizenz von Microsoft, ein Browser bzw. die Power Apps App und eine stabile Internetverbindung erforderlich. Hierzu bietet Microsoft je nach Einsatzgebiet verschiedene Pakete an. Je nach gewünschten Datenverbindungen gibt es noch weitere infrastrukturelle Anforderungen sowie die Notwendigkeit von Microsoft Office 365 und/oder Microsoft Dynamics-Lizenzen.

Power Apps Infrastruktur

Der Dienst basiert auf einer von Microsoft gestellten Infrastruktur, so dass die App-Definition und auch sämtliche Daten in Microsoft Azure (Cloud) gespeichert sind oder durch diese geroutet werden. Auch wenn die Daten am Ende über einen Connector mit einem lokalen ERP-System verbunden werden, die Microsoft Cloud passieren die Daten in jedem Fall.

Was ist Microsoft Power Apps?

Zusammenfassung der wichtigsten Power Apps-Features

Was ist PowerApps?

Mobile App Lösungsfinder

Die richtige Lösung finden: Power Apps und Anveo Mobile App

Dynamics-App Vergleich

Wie lerne ich Power Apps?

Microsoft selbst und viele Partner bewerben das Produkt mit der Aussage, dies sei so einfach, dass man in nur einem Tag eine mobile App erstellen kann. Es gibt viele „Power App-in-a-Day“-Workshops und Trainingsangebote. Das Anveo Team selbst hat an einigen dieser Workshops teilgenommen, um sich ein eigenes Bild der Lösung und dieser Marketingaussage zu machen. Und die gute Nachricht ist: es stimmt, wenn auch mit ein paar Einschränkungen. Hier die Details:

Was ist besonders einfach?

Für sehr einfache Anwendungen ist es in der Tat möglich, mit nur wenigen Mausklicks in einem Tag eine mobile Anwendung bereitzustellen. Befindet sich die gesamte Infrastruktur von Microsoft Dynamics in der Cloud, also BC Online, oder nutzt man andere Daten-Konnektoren, die auch Cloudbasiert angesprochen werden können, ist man mit einfachen Listen und Kartenansichten wirklich schnell fertig.

Die Schritte sind die folgenden: Einfach mit der Datenquelle verbinden, Authentifizieren, Tabelle und Felder auswählen, und schon kann man im webbasierten WYSIWYG-Editor die Controls frei platzieren. Eine Kontaktliste ist damit beispielsweise schnell zusammengeklickt.

Power Apps Offlinefähigkeit

Ist Microsoft PowerApps offlinefähig?

Offlinefähigkeit ist eine immer wieder gefragte und geforderte Funktion – denn leider gibt es immer wieder Orte wie Stahlbeton-Gebäude oder Server-/Technikräume mit langsamen oder ganz ohne Internet. Für ein garantiertes Arbeiten auch ohne Internetverbindung ist das lokale Speichern der Daten und Geschäftslogik erforderlich. Dies ist mit Power Apps durchaus möglich, allerdings leider nicht von Haus aus. Grundlegend ist die Lösung für eine direkte Onlineverbindung konzipiert.

Aufwändige Programmierung der Offlinefähigkeit

Wenn die App teilweise oder vollständig offlinefähig sein soll, müssen für jede Datenquelle per Programmierung Onlineabfragen entwickelt werden, die die Daten lokal auf dem Gerät speichern. Dies ist nicht nur viel Aufwand, sondern auch nur beschränkt einsetzbar, da die Datenfilterung der Anfrage je nach Connector häufig nur lokal auf dem Gerät erfolgt, so dass das Konzept bei großen Datenmengen schnell an seine Grenzen kommt.

Grenzen der Offlinefähigkeit

Zudem beschränkt Microsoft Power Apps die Offlinefähigkeit auf „einfache Szenarien„. In der Microsoft Dokumentation heißt es: „Berücksichtigen Sie die Anzahl der Benutzerszenarien, die Sie abdecken möchten, und die Datenmenge, die die App verwenden wird. Erstellen Sie eine App, die einfach und unkompliziert ist.“ Dies liegt daran, dass die App sehr viele Daten online abfragen muss, um den Offline Datenspeicher zu aktualisieren.

Wann wird es aufwändiger?

Nicht zu unterschätzen ist leider der Aufwand, wenn die Daten aus einem lokalen ERP-System stammen, eigene individuelle Tabellen oder Tabellenfelder beinhalten, die nicht aus dem Standard kommen, oder wenn mehrere Datenquellen gleichzeitig verwendet werden sollen. Auch die parallele Entwicklung von Apps die sowohl auf dem Smartphone als auch Tablet-PC vernünftig und sinnvoll dargestellt werden sollen, ist zwar möglich, aber etwas aufwändiger.

Fehlendes Synchronisations- und Konfliktmanagement

Werden die Daten beim Wiederherstellen der Internetverbindung an Microsoft Dynamics gesendet, müssen natürlich auch die Änderungen verarbeitet sowie Konflikte erkannt und gelöst werden. Von Haus aus gibt es hier leider keine Organisation dieser Synchronisation. Das muss für jeden Fall individuell entwickelt werden. Auch Rollencenter Cues zur übersichtlichen Darstellung des Systemzustands sind leider nicht vorhanden.

Screenshots unserer Anveo Meeting-Report-App, die mit Microsoft PowerApps erstellt wurde.

Was ist Microsoft Power Apps?

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Funktionen zum Thema Dynamics-Power Apps.

Was ist PowerApps?

Mobile App Lösungsfinder

Wir stellen die beiden Konzepte von Microsoft Power Apps und Anveo Mobile App gegenüber.

Welche App für Dynamics?

Schneller Einstieg in Microsoft PowerApps

Besteht der Wunsch nach einer mobilen App bzw. Power App für Außendienst wie z. B. für mobile Vertriebsmitarbeiter oder Servicetechniker, ist eine genauere Analyse der verschiedenen Anforderungen und Lösungsansätze notwendig. Erst dann ist eine Abschätzung der Realisierbarkeit bezüglich Budget, Zeitrahmen und Technologie möglich. Anveo bietet hierzu einen Workshop für die detaillierte Anforderungsanalyse an.

Eigene Power App selbst erstellen

Power Apps ermöglicht es „Citizen Developers“, einfache Geschäftsanwendungen in einem Browser zu erstellen oder zusammenzuklicken, ohne über tiefgreifende technische Kenntnisse verfügen zu müssen. Diese Low-Code-Plattform bietet eine webbasierte Oberfläche, die es den Benutzern ermöglicht, Geschäftsanwendungen zu entwickeln, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Es ist jedoch zu beachten, dass die Erstellung von Power Apps einige Herausforderungen mit sich bringen kann. Es erfordert Zeit, Engagement und Kreativität, um effektive und effiziente Geschäftsanwendungen zu entwickeln. Eine detaillierte Planung und ein klares Verständnis der Geschäftsanforderungen sind für den Erfolg unerlässlich.

Zusammengefasst ist Power Apps eine flexible Plattform, die aber auch einige Herauforderungen mit sich bringt. Wer die Vorteile von Power Apps nutzen möchte, muss darauf vorbereitet sein, die notwendigen Mittel zu investieren, um zum Erfolg zu gelangen.

Die Abkürzung: Profitieren Sie von unserer Erfahrung

Anveo hat über 12 Jahre Erfahrung mit den Anforderungen an mobile Anwendungen. Microsoft Power Apps sehen wir als eine interessante Ergänzung an Werkzeugen zur Erstellung von mobilen Applikationen an. Für die richtigen Szenarien eingesetzt, ist Microsoft Power Apps eine sehr mächtige Lösung zur mobilen Anbindung von Kollegen und Mitarbeitern. Mit unserem Wissen aus hunderten mobilen App-Projekten weisen wir frühestmöglich auf Besonderheiten hin, die eine Budget- oder technische Realisierbarkeitsgrenze darstellen könnten. Dies bedeutet einen riesigen Zugewinn an Planungssicherheit und der Garant für Ihren Projekterfolg.

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Lösungsvergleich Microsoft PowerApps und Anveo Mobile App

Für jedes Einsatzgebiet die passende Lösung

Die Auswahl des richtigen Produkts kann gerade für Nicht-Entwickler eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe darstellen. Viele Aspekte müssen berücksichtigt werden, um zum einen den gewünschten Funktionsumfang zu erreichen, und um zum anderen auch eine kosteneffiziente Lösung zu finden. In unseren vergangenen Projekten haben wir unsere Kunden und Partner aktiv beraten und können die wichtigsten Kriterien übersichtlich zusammenfassen. Diese helfen bei der Entscheidung für das passende Produkt: Ist mir Offlinefähigkeit wichtig? Benötige ich eine selbst anpassbare Lösung?

Anveo bietet Lösungen auf Basis beider Plattformen

Die beiden Lösungen Microsoft PowerApps und Anveo Mobile App verfolgen zwei sehr unterschiedliche Konzepte, so dass je nach Einsatzgebiet die ein- oder andere Lösung die passende ist. Anveo bietet für beide Lösungen Workshops und App-Entwicklungen an, so dass Sie garantiert auf die richtige Infrastruktur aufsetzen und Ihre Investition gesichert ist.

Vergleich Anveo Mobile App mit PowerApps und mit Dynamics App

Microsoft Dynamics App

Dynamics Desktop-Prozesse als Vorlage, keine mobilen Abläufe

Nur Online, Erfordert stabile Internet-Verbindung

Mobile Prozesse programmiert durch Dynamics-Entwickler

Einrichtung mit moderatem Aufwand

Für gelegentliche
Mobil-Nutzung