Referenzbericht | Anveo EDI Connect für Mack Brewery

Elektronischer Datenaustausch mit Anveo EDI Connect

Mit Anveo EDI Connect geht die Mack Brauerei weit über den Standard-EDI-Prozess hinaus

Macks Ølbryggeri (Mack Brauerei) ist die nördlichste Brauerei der Welt und die viertgrößte Brauerei Norwegens. Das Unternehmen wurde 1877 von Ludwig Markus Mack gegründet und ist seitdem in Familienbesitz. Mack stellt 15 verschiedene Biere sowie 13 Arten von Erfrischungs-getränken und Mineralwasser her. Darüber hinaus führt das Unternehmen auch einige Lizenzproduktionen durch, zum Beispiel für Coca-Cola. Zu den Kunden zählen Unternehmen, Supermärkte und die Industrie.

Ausgangssituation und Anforderungen

Mack nutzt die Drink-IT-Lösung von NORRIQ, ein ERP-System für die Getränkeindustrie, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV basiert. Es unterstützt Unternehmen der Getränkeindustrie ganzheitlich entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette unter Berück-sichtigung von industriespezifischen Herausforderungen. Zusätzlich hatte Mack bereits eine EDI-Lösung im Einsatz, mit deren Handhabung man aber nicht zu 100 % zufrieden war.

Andre Mortensen, IT-Leiter bei der Mack Brauerei, erinnert sich an die Ausgangssituation: „Als wir das erste Mal mit Anveo in Kontakt kamen, hatten wir bereits eine EDI-Lösung im Einsatz, die wir auch heute noch nutzen. Unsere ursprüngliche EDI-Lösung ist im Grunde eine auf Web Services basierende Middleware und als solche sehr beratungsintensiv. Sie erlaubt uns nur einige Einstellungen vorzunehmen, aber die Dokumenten-verarbeitung und der Dokumentenfluss liegen außerhalb unserer Möglichkeiten. Daher wollten wir eine benutzerfreundlichere Lösung, die es uns ermöglicht, EDI-Anbindungen selbst einzurichten, ohne externe Hilfe in Anspruch nehmen zu müssen.“

Projektdurchführung und Ergebnisse

Während einer Neuimplementierung der Drink-IT-Lösung begann Mack auch mit der Einführung von Anveo EDI Connect. Mithilfe der Anveo Dokumentation konnte Mack die gesamte Einrichtung in Eigenregie vornehmen. Andre Mortensen fasst den Verlauf des Projekts zusammen: „Ich habe das Entwicklerhandbuch erhalten, bin es durchgegangen und habe einige Tests durchgeführt. Wenn ich allein nicht weiterkam, habe ich mich an das Anveo Support-Team gewendet, welches mich mit Ratschlägen und Best Practices unterstützte. Die Zusammenarbeit mit Anveo war sehr gut. Die Antworten waren sehr hilfreich, obwohl es sicherlich einfacher gewesen wäre, wenn wir das EDI-Projekt mit einer Basisschulung begonnen hätten.“

Mack ging am 1. November 2018 mit dem gesamten Projekt live. Die besondere Herausforderung hierbei war, dass die Umsetzung direkt im Produktionssystem vorgenommen wurde, sodass alles vom ersten Tag an funktionieren musste.

Mack nutzt Anveo EDI Connect in sehr vielfältiger Weise. Das Unternehmen tauscht Daten in diversen Formaten mit verschiedenen EDI-Partnern aus. So wurden z.B. Großhandelspartner, öffentliche Portale und einzelne Empfänger (1:1-Verbindung) angebunden. Herr Mortensen erläutert: „Wir verarbeiten etwa 600 Bestellungen pro Monat mit Anveo. Die Software übernimmt auch die Anbindung unserer Produktionsanlagen. Hierbei werden Artikelinformationen aus Dynamics an die Fertigungslinien gesendet, und Informationen der fertigen Einheiten werden von der Anlage zurückgesendet. Wir produzieren etwa 5000 Paletten pro Monat, die wir alle mithilfe von Anveo registrieren.“

Andre Mortensen erklärt außerdem, dass man bei Mack weit über den Standard-EDI-Prozess hinausgeht: „Es wurden mehrere intercompany Mappings, unter anderem Register-Updates, Housekeeping-Aufgaben und automatisierte Änderungen im System eingerichtet. Wir haben zum Beispiel einen Prozess, der den Auftragsstatus ändert, sobald eine Bestellung bereit für die Rechnungsstellung ist. Zuvor musste eine Person den Status immer manuell anpassen, bevor der Auftrag fakturiert werden konnte. Jetzt wird dieser Vorgang automatisch von Anveo durchgeführt, was uns jeden Tag etwa 30 Minuten spart. Wir haben auch eine Menge anderer, ähnlicher Prozesse, die durch den Einsatz von Anveo EDI Connect automatisiert werden konnten. Ich habe außerdem ein Drittsystem integriert, um Gutschriften zu importieren, die bearbeitet werden sollen.“