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Leistungen der Anveo Mobile App

Die Anveo Mobile App setzt neue Maßstäbe für Dynamics NAV Apps: Die App bietet vielseitige Funktionen, die alle direkt im Windows Client von Microsoft Dynamics NAV an ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden können.

› Flexibilität
Oberfläche, Design, Tabellen, Script

› Kompatibilität
Notebook, Tablet & Smartphone
Windows, iPhone/iPad, Android
Navision 3.6 bis Dynamics NAV 2018

› App Leistungen
Unterschrift, PDF Dokumente erstellen & drucken, Barcode, Kamera

› Performance
Datenabgleich, Offlinefähigkeit

› Sicherheit
Verschlüsselung, Serversicherheit

› Branding
Hintergrund, Text, Logo

Anveo Mobile App, technische Struktur mit Dynamics NAV

Abbildung: Technische Struktur der Anveo Mobile App. Mit der Anveo Mobile App intelligent und sicher Daten synchronisieren.

Flexibilität – App anpassen

Oberfläche in Microsoft Dynamics NAV anpassen

Im Windows Client, RTC oder Classic Client können Sie mit nur wenigen Mausklicks das Aussehen und Verhalten unserer Muster-Apps auf Ihre Anforderungen anpassen: In sogenannten Anveo Pages wählen Sie hierzu gewünschte Felder aus, definieren Schaltflächen und Menüs – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Hauptmenüs, Farben und Formatierungen

Ebenso lassen sich das Hauptmenü flexibel gestalten, Farben und Formatierungen nach Wunsch fest oder dynamisch anhand von Daten beeinflussen. Zeigen Sie beispielsweise überfällige Aufgaben fettgedruckt und in Rot an, Archivinformationen vielleicht in Grau. Sehen Sie sich unsere Beispielvideos an.

Neue Tabellen und Felder hinzufügen

Dynamics NAV besticht durch Anpassbarkeit – wir folgen diesem Konzept: Auch komplett eigene, neue Datenstrukturen wie Tabellen und Felder (z. B. im 50.000er Bereich) können in der App verwendet werden. Einfach auswählen – fertig.

Eigene Prozesse mit Anveo Script

Im Anveo Script, einer eigens für die App optimierte, C/AL ähnliche Sprache, können Sie sämtliche Geschäftsprozesse realisieren: Wizards, individuelle Preisberechnungen oder andere Programmierungen runden Anveo als mächtiges Werkzeug ab.

Anveo Mobile App konfigurieren

In diesem Video zeigen wir die einfache Anpassbarkeit der Anveo Mobile App für Microsoft Dynamics NAV: Einfach Felder im Windows Client auswählen und schon stehen diese in der App zur Verfügung.

Auf diese Weise kann die gesamte Oberfläche mit wenigen Mausklicks individuell gestaltet werden.

Maximale Kompatibilität

Notebook, Smartphone und Tablet-PC

Sie lieben Ihr Notebook, Smartphone und Tablet PC? Wir auch! Doch der eine mag iOS, der andere mag Android oder Windows. Wir bieten für alle drei Systeme eine eigene App an, die das Aussehen des jeweiligen Systems übernimmt – so arbeiten Sie höchsteffizient in gewohnter Umgebung. Die Einrichtung für die drei Systeme ist ohne Mehraufwand identisch.

Microsoft Dynamics NAV 2009 bis 2018 sowie NAVISION ab 3.6 werden unterstützt

Selbstverständlich ist Anveo lauffähig auf der aktuellen Version Dynamics NAV 2018, aber auch alle vorherigen Versionen ab Dynamics NAV 2009 R2 werden unterstützt. Mit einem rein technischen Update der Anwendungsobjekte können Sie Anveo sogar mit NAVISION Versionen ab 3.6 einsetzen.

App Leistungen

Unterschrift

Mit der Unterschriftsfunktion lassen sich z.B. Angebote, Aufträge und Serviceaufträge direkt digital vom Kunden bestätigen. Einfach auf dem Tablet PC oder Smartphone direkt oder mit einem speziellen Stift unterschreiben. Die Unterschrift wird als Bild gespeichert und steht direkt in Dynamics NAV zur Verfügung.

Offline PDF erstellen und drucken

Mit der Anveo Mobile App können Sie offline einen Bericht als PDF erstellen und direkt vor Ort ausdrucken. Die integrierte PDF-Bibliothek ermöglicht eine flexible Gestaltung des Layouts mit Darstellung von Firmenlogo sowie beliebigen lokalen Daten vom Gerät. Es werden alle Geräte unterstützt, die PDF Dokumente drucken können.

Barcode-Scanner

Scannen Sie Artikelnummern oder andere Barcodes sowie QR-Codes einfach mit der integrierten Kamera Ihres Geräts. Anschließend können Sie den Barcode zur Suche in der Datenbank verwenden und beispielsweise den gewünschten Artikel im Verkaufsauftrag speichern. Für Lagerprozesse wie Einlagerung, Kommission, Umlagerung und Inventur stehen optional spezielle Geräte zur Verfügung, die einen integrierten Laserscanner für maximale Performance anbieten.

Kamera und Zeichenfunktion

Nutzen Sie die integrierte Kamera zwecks Dokumentation Ihrer Arbeit: Fügen Sie Fotos an Ihren Serviceauftrag oder in Lagerszenarien in der Retourenbearbeitung an und stellen Sie diese direkt mit dem verknüpften Datensatz in Dynamics NAV zur Verfügung. Zusätzlich bietet Ihnen die App eine Zeichenfunktion an, um Bereiche im Foto hervorzuheben wie z.B. zur Markierung beschädigter Bereiche eines Artikels oder einer Maschine.

Performance & Synchronisation

Schnellster Datenabgleich

Als derzeit einzige App-Lösung für Dynamics NAV verwendet Anveo Mobile einen speziell für diese Szenarien entwickelten Anveo Delta Server, der in nur wenigen Sekunden für jeden mobilen Anwender individuell die notwendigen Datenänderungen in NAV erkennen kann (Stand April 2016). So werden bei jeder Synchronisation nur die Daten übertragen, die sich für diesen Benutzer seit der letzten Verbindung geändert haben. Sie sparen hiermit Datenvolumen und wertvolle Zeit.

Beschleunigung Ihrer Arbeitsprozesse durch Quick Send Funktion

Anstelle eines vollständigen Datenaustausches kann der Anwender auf Wunsch auch nur eine einseitige Synchronisation (“Quick Send”) durchführen. Dabei werden die Daten von der App an Microsoft Dynamics NAV verschickt und im Hintergrund sofort verarbeitet. Dies erlaubt dem Benutzer, nach Versand sofort in der App weiterzuarbeiten. Die Verarbeitung durch den Delta Server entfällt, was gerade bei zeitkritischen Prozessen von großem Vorteil ist.

Wahlweise kann nach erfolgreicher Datenverarbeitung in NAV auch eine Push-Nachricht an den Benutzer verschickt werden.

Immer erreichbare App durch Offlinefähigkeit

Sie kennen das Szenario: Immer wenn Sie Informationen am dringendsten benötigen, ist die Internetverbindung langsam oder gar nicht verfügbar. Anveo Mobile bietet hierzu die Lösung: Während der Arbeit mit Anveo Mobile ist gar kein Internet erforderlich. Alle Daten und Geschäftsprozesse befinden sich auf dem Gerät. Synchronisieren Sie Ihre Daten einfach später bei Internetverfügbarkeit – manuell oder wahlweise bei vorab festgelegten Schlüsselprozessen z. B. nach Auftragsfreigabe.

Möglichkeiten des Synchronisationsmanagements

Das Verhalten des Synchronisationsbuttons lässt sich per Anveo Script flexibel steuern. Legen Sie fest, wie häufig oder bei welchen Ereignissen eine vollständige Synchronisation erfolgen soll:

Time Control
Bandwidth Management
Data Volume Management
User Process Control
GPS Location Control
Temporary Data Management
Validation Control
Time Control

Einen beidseitigen Datenabgleich nur in festgelegten Zeitintervallen erlauben

Ihr Szenario: Um Ladezeit zu sparen und das Microsoft Dynamics NAV-System zu entlasten, wurde die Anveo Mobile App so eingerichtet, dass Ihre Außendienstmitarbeiter nur alle 15 Minuten oder zwei Stunden eine vollständige Synchronisation durchführen.

In der Zwischenzeit können sie ihre Daten einseitig von der App an Microsoft Dynamics NAV senden, damit diese zeitnah dem Innendienst vorliegen.

Beispiel Aktionscode: SYNC_MGMT

Bandwidth Management
null

Vollständige Synchronisation nur bei LTE/4G oder WLAN zulassen

Ihr Szenario: Ihr Außendienstmitarbeiter ist in Gegenden mit geringer Bandbreite unterwegs (z. B. in ländlichen Gebieten). Die App verwendet zur Auftragsanlage automatisch die Quick Send-Funktion von Anveo, um die Daten schnell und zeitnah an das Microsoft Dynamics NAV-System zu übertragen ohne einen vollständigen Datenabgleich durchführen zu müssen.

Erst bei schnellerer Internetverbindung z.B. LTE/4G oder WLAN werden umfangreiche Änderungen aus dem Microsoft Dynamics NAV-System an die App zurücksynchronisiert. Die App erkennt dies automatisch und entscheidet über den Umfang der Synchronisation, dem Anwender wird unnötige Wartezeit erspart und erhält eine zügige Übertragung.

Beispiel Aktionscode: SYNC_MGMT

Data Volume Management
null

Einseitigen Sync bei großen Datenmengen bevorzugen

Ihr Szenario: Ihr mobiler Vertriebsmitarbeiter hat viele Auftragszeilen offline angelegt, oder ihr Servicemitarbeiter hat umfangreiche Messwerte mit der App erfasst. Diese sollen an Microsoft Dynamics NAV übertragen werden. Damit diese Übertragung schnellstmöglich erfolgt, wird keine vollständige Synchronisation durchgeführt.

Die App erkennt die großen Datenmengen und verwendet automatisch die Quick Send Funktion. Damit kann der Anwender nach Versenden der Daten sofort mit der App weiterarbeiten. Eine vollständige Synchronisation ist anschließend jederzeit möglich.

Beispiel Aktionscode: SYNC_MGMT

User Process Control
null

Synchronisation auf bestimmten Anveo Pages unterbinden

Ihr Szenario: Ihr Mitarbeiter hat unterwegs einen neuen Auftrag erstellt. Ihr Arbeitsablauf sieht vor, dass die Auftragsanlage vollständig abgeschlossen sein muss, bevor der Auftrag mit dem Microsoft Dynamics NAV-System synchronisiert werden kann.

Mit Anveo können Sie eine Synchronisation unterbinden, wenn z. B. noch Zeilen angelegt werden. Passen Sie diese Funktion individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Beispiel Aktionscode: SYNC_MGMT

GPS Location Control
null

Automatische Synchronisation bei Bewegung durchführen, z. B. bei Inaktivität während Autofahrt

Ihr Szenario: Ihr Außendienstmitarbeiter hat gerade einen Kunden besucht und ist auf dem Weg zum nächsten Termin. Richten Sie eine automatische Synchronisation ein, die immer dann erfolgt, wenn sich Ihr Mitarbeiter mit einer bestimmten Geschwindigkeit von z. B. mind. 20 km/h bewegt.

Somit kann die Fahrtzeit perfekt zum Datenaustausch verwendet werden, der Anwender hat zu seinem nächsten Termin automatisch aktuelle Daten und die vorherigen Auftragsanlagen sind bereits verschickt und verarbeitet.

Besteht zum Zeitpunkt der automatischen Synchronisation keine ausreichende Internetverbindung, können Sie einen automatischen neuen Synchronisationsversuch nach einem definierten Zeitintervall festlegen.

Beispielaktionscodes ASLS_FNC:GPS_ON zum Aktivieren des GPS-Tracking im Hauptmenü und ASLS_FNC:GPSTRACKSEN zum Speichern und Synchronisieren der Informationen.

Temporary Data Management
null

Anfordern von größeren Datenbeständen für ausgewählte Benutzer für einen begrenzten Zeitraum

Ihr Szenario: Ihr mobiler Mitarbeiter benötigt vor Ort umfangreiche Informationen zum Artikel oder Kunden. Immer präventiv alle Handbücher, Unterlagen, Historien und Dokumente zu allen Tätigkeiten auf das mobile Gerät zu übertragen, würde jedoch sowohl das mobile Gerät unnötig belasten als auch die Datenübertragung ausbremsen. Anveo bietet hier verschiedene Möglichkeiten:
a) Eine Lösung: Definieren Sie, dass bestimmte Dokumente (z. B. Historie des Artikels, dokumentierte Fotos, Historische Informationen und Handbuch) bei der Anlage eines Auftrags immer an das mobile Gerät des Mitarbeiters übertragen werden und bspw. nach 2 Wochen Nicht-Verwendung automatisch wieder gelöscht werden. So hat der Anwender immer alle nötigen Informationen, das mobile Gerät und Ihr Datenvolumen werden nicht überlastet.
b) Eine weitere Möglichkeit: Der mobile Anwender kann die zum Artikel hinterlegte Historie vor Ort per Knopfdruck abrufen. Auch hier können die Daten nach einer zu definierenden Zeit im Hintergrund vom mobilen Gerät gelöscht werden.

Beispiel auf der Kundenkarte (ASLS_CUSTOMER), im Menü: “Erweiterte Historie laden” (Aktionscode ASLS_FNC:TDM) mit Nutzung des zusätzlichen Synchronisationspakets SALES DYNAMIC.

Validation Control
null

Liveanfrage an Microsoft Dynamics NAV zur Validierung von Verfügbarkeiten, Warenbeständen, Kreditlimits oder Sonderpreisen

Ihr Szenario: Ihr Mitarbeiter ist vor Ort beim Kunden. Ihm steht nur ein kurzes Zeitfenster zur Verfügung, um mit dem Kunden die neuen Aufträge durchzugehen. Einige der gewünschten Waren haben aber nur noch eine geringe Bestandsmenge, zusätzlich gibt es angepasste Sonderpreise. Die letzte Synchronisation ist bereits einige Zeit her. Es stellt sich die Frage: können wir noch liefern? Was sind die aktuellen Preise? Hierzu gibt es verschiedene Einrichtungsmöglichkeiten.
a) Senden Sie den Auftrag mittels Quick Send Funktion an ihr NAV-System. Sie erhalten sofort eine Push-Nachricht, ob der Auftrag so korrekt angelegt werden konnte.
Beispiel auf der Auftragskarte (ASLS_ORDER) – Aktionscode ASLS_FNC:QUICKSYNC
b) Definieren Sie Mindestmengen in NAV. Sollten diese unterschritten werden, MUSS eine Synchronisation VOR Auftragsbestätigung (z. B. vor Unterschrift durch den Kunden) durchgeführt werden.
c) Definieren Sie andere Prozesse, wie z. B. eine Annäherung an das Kreditlimit, die Überprüfung von Staffelpreisen durch Ihr NAV oder andere Prozesse, die eine Validierung/Synchronisation mit Ihrem NAV nötig machen. Ihre Möglichkeiten mit Anveo sind hier besonders vielfältig. Sprechen Sie unsere Partnermanager gern direkt an, um Ihr Szenario zu beleuchten.

Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten des Anveo Synchronisationsmanagements kennen

In unserem Webinar vom 14. März 2017 haben wir Ihnen die neuen Funktionen des Anveo 8 Release ausführlich vorgestellt und live gezeigt. So z. B. das erweiterte Synchronisationsmanagement, aber auch die Active Directory Integration und die Multi Tenancy Unterstützung.

Sie haben die Online-Präsentation verpasst? Die Aufzeichnung können Sie sich hier ansehen.

Sicherheit

Datenaustausch und Datenbank verschlüsselt

Die mobile Anveo Datenbank wird auf dem Gerät verschlüsselt gespeichert, so dass auch bei einem Geräteverlust kein direkter Zugriff möglich ist. Der Austausch von Daten erfolgt mit Zertifikatsprüfung ausschließlich durch einen SSL verschlüsselten Kanal.

Der NAV Server ist abgesichert

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle: Wir schützen das Herzstück von Dynamics NAV, den NAV Server, durch unseren vorgeschalteten Anveo Server. Unsere Anveo Mobile App Lösung ist die derzeit einzige mobile, flexibel konfigurierbare App Lösung für Dynamics NAV und Navision, die die Web Services absichert und nicht der Öffentlichkeit zur Verfügung stellt (Stand Januar 2018).

Branding – die App in eigener Corporate Identity

Eigenes Logo und Farben

Passen Sie mit wenigen Mausklicks Logo und Farben Ihrer Anveo Mobile App an: Direkt im Windows Client von Microsoft Dynamics NAV einfach das gewünschte Layout definieren – und schon erscheint die App in Ihrem Corporate Design.

Einfache Einrichtung in Microsoft Dynamics NAV

Das Branding wird im Hauptmenü des Anveo Mobile App Benutzers definiert. Dort stehen im Windows Client die Farb-Eigenschaften sowie das Logo-Feld zur Verfügung. Das Logo wird automatisch skaliert und ist einfach als PNG-Bild mit ca. 500×500 Pixeln hochzuladen. Die Einrichtung ist für alle mobilen Betriebssysteme nahezu identisch – aufgrund technischer Unterschiede zwischen Android, iOS und Windows stehen manche Farbwerte nicht in allen Systemen zur Verfügung.

Neue Funktion ab Anveo Client Suite Version 7

Das Branding steht ab Anveo Client Suite Version 7 zur Verfügung und kann nachträglich in bestehende Anveo Client Suite Versionen hinzugefügt werden. Für ein Update einer bestehenden Version konsultieren Sie bitte Ihren Anveo Partner bzw. die Update-Dokumentation des Releases.

Aufgrund technischer Beschränkungen ist mit dem Basic Branding keine Anpassung des App-Symbols und des App-Namens möglich. Sollten Sie Interesse daran haben, wenden Sie sich bitte an [email protected], Stichwort Extended Branding.

Abbildung: Startmenü Branding

[1] Top Background Color – Hintergrundfarbe hinter Logo, [2] Bottom Background Color – Hintergrundfarbe hinter unterem Teil, [3] Text Color – Schriftfarbe, [4] Field Color – Feldfarbe, [5] Field Background Color – Feldhintergrundfarbe, [6] Button Press Background – Hintergrund bei Klick, [7] Button Press Text – Schriftfarbe bei Klick, [8] Button Hover Background Color – Hintergrundfarbe bei Mouseover, [9] Button Hover Text Color – Schriftfarbe bei Mouseover

Erfahren Sie mehr

Eigene App erstellen

Anveo bietet eine sehr einfache Einrichtung. Erstellen Sie Ihre eigene App für Microsoft Dynamics NAV.

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Offlinefähigkeit

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Offlinefähigkeit

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