Die Kernmodule
Anveo EDI Connect ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Module und ihre Funktionen beschrieben und die grundlegenden Begriffe erläutert, die in den Modulen verwendet werden. Links zu ausführlichen Informationen zu allen Themen finden Sie im nächsten Abschnitt: Navigation in der Dokumentation.
Wir haben auch ein Schulungsvideo mit einem technischen Überblick über die Funktionalität des Moduls.
Mappings
Die Hauptfunktion von Anveo EDI Connect besteht darin, Daten zwischen einem EDI-Format und Microsoft Dynamics NAV 2013R2 zu konvertieren. In Anveo EDI Connect werden Mappings verwendet, um zu beschreiben, wie ein externes Dateiformat zu interpretieren ist, wie es zu prüfen ist und wie die Daten zu verarbeiten sind. Die Mapping ist also viel leistungsfähiger als bei anderen EDI-Konvertern.
Es gibt mehrere eingebaute Konverter:
- EDIFACT
- UN/EDIFACT-Dateien konvertieren
- Unterstützt alle Nachrichtenformate und kann auch andere Standards verarbeiten
- Verfügt über einen Assistenten, der beim Aufbau der Mapping anhand von Beispieldaten hilft
- TEXT
- Unterstützung von Textformaten mit variabler und fester Länge, wie CSV, Tabulator getrennt, VDA und mehr
- X12
- Grundlegende X12-Unterstützung
- Der Assistent kann anhand von Beispieldaten eine Grundstruktur aufbauen, ohne Schleifen usw. zu erkennen
- XML
- Unterstützung fast aller XML-basierten Datenformate
- Assistent zum Aufbau der Grundstruktur aus Beispieldaten (und experimentelle XSD-Unterstützung)
- ZUGFeRD
- Deutscher Rechnungsstellungsstandard mit speziellen PDF-Dateien
- NAV
- Daten prüfen
- Daten konvertieren
- Erstellen von Systemdokumenten und vieles mehr
Auf die einzelnen Konverter gehen wir später näher ein.
Wenn Daten in Anveo EDI Connect konvertiert, geprüft oder verarbeitet werden, gibt es ein Mapping, das definiert, was das Modul tun soll.
Die Mapping ist auch für neue Konverter offen.
Kommunikationskanäle
Anveo EDI Connect unterstützt den Datenaustausch mit anderen Systemen, direkt aus Microsoft Dynamics NAV 2013R2. Sie müssen Kommunikationskanäle definieren, um festzulegen, wie Sie Daten von außerhalb Microsoft Dynamics NAV 2013R2 empfangen und wie Sie Daten von Dynamics NAV an die Außenwelt senden.
Es gibt zwei eingebaute Kommunikationskanaltypen:
- Dateibasierte Kommunikation
- Senden oder Empfangen von Daten aus dem Dateisystem oder Netzwerkpfaden relativ zum Service Tier
- Fernkommunikation
- Senden oder empfangen Sie Daten von FTP, FTPs, POP3, SMTP oder SFTP. Diese erfordern zusätzliche externe .NET-Komponenten (nur bei Vor-Ort-Installationen), die kostenlos mit dem Modul ausgeliefert werden. Wir unterstützen nicht alle Funktionen aller Protokolle.
Wenn Daten mit Anveo EDI Connect empfangen oder gesendet werden, ist ein Communication Channel beteiligt.
Geschäftsvorgänge
Mit der Version 4 von Anveo EDI Connect haben wir die Endbenutzererfahrung aktualisiert. Die Geschäftsvorfälle sollten die Vorgänge im EDI-Modul auf der Belegebene widerspiegeln. Sie erleichtern auch die Nachverfolgung der bereits gesendeten Nachrichten, die Gruppierung von Daten für den Stapelversand und vieles mehr.
Eine EDI Geschäftsvorfall Typ definiert einen bestimmten Prozess, z. B. eingehende Bestellungen, ausgehende Rechnungen usw.
Ein EDI Geschäftsvorfall spiegelt den aktuellen Status eines bestimmten Dokuments oder einer Datei wider.
Protokollierung/Verarbeitungswarteschlange
Jeder Schritt, der im Anveo EDI Connect-Modul ausgeführt wird, wird protokolliert. Die Protokollierung ist sehr leistungsfähig und der Haupteinstiegspunkt, wenn Sie wissen wollen, was im Modul vor sich geht. Es ist möglich, nach offenen Bearbeitungen, Bearbeitungsfehlern und vielem mehr zu filtern.
Die EDI Verarbeitungswarteschlange stellt einen einzelnen Verarbeitungsschritt dar. Schritte werden erstellt, bevor sie ausgeführt werden. Jeder Eintrag hat einen Status, kann verknüpfte Dokumente und Protokollmeldungen enthalten.
Puffer-Tabellen
Mit Anveo EDI Connect empfehlen wir Ihnen, Puffertabellen zu verwenden, um eingehende Daten vor der Verarbeitung zu speichern. In den meisten Fällen wird auch die Verwendung von abgehenden Puffern empfohlen. Die Grundidee besteht darin, die Zuordnung externer Daten zu vereinfachen, indem man eine Datenstruktur hat, in die man direkt schreiben oder aus der man lesen kann. Eingehende Daten sollten den Endnutzern zur Verfügung stehen, bevor Änderungen vorgenommen werden. Wir bieten mehrere Puffertabellen an, die sofort einsatzbereit sind.
Die wichtigsten Puffertabellen, die mit Anveo EDI Connect geliefert werden, sind das EDI Dokument und die EDI Dokumentenzeile. Außerdem gibt es weitere sekundäre Hilfstabellen EDI Kontakt, EDI Additional Information und EDI Dokument Summenzeile.
Automatisierung / Arbeitsplätze
Anveo EDI Connect verfügt nicht über ein eigenes Planungssystem, unterstützt aber den Microsoft Dynamics NAV 2013R2-Standard. Wir bieten die Funktionalität, um alle Schritte eines typischen EDI-Prozesses unter Verwendung der Dynamics NAV-Jobs zu automatisieren.
Erweiterbarkeit / API
Mit Anveo EDI Connect können Sie die meisten EDI-Prozesse ohne jegliche Programmierung einrichten. Wenn Sie jedoch eigenen Code benötigen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, das Systemverhalten zu ändern, eigene Konverter, Datenaustauschmodule und vieles mehr zu erstellen.