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Anveo EDI Connect Festpreisprojekte

In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist der elektronische Datenaustausch eine einfache Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu rationalisieren, manuelle Fehler zu reduzieren und interne Kapazitäten freizusetzen.

Anveo unterstützt Sie gerne bei Ihren EDI-Bedürfnissen und bietet die Implementierung der am häufigsten genutzten Geschäftsprozesse zum Festpreis an. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus hunderten von erfolgreichen EDI-Projekten und lassen Sie Ihre Anforderungen von unserem Spezialistenteam erstellen.

Dieses Angebot umfasst das Einrichten und Implementieren von Mappings für Rechnung, Bestellungen, Lieferavis oder Auftragsbestätigung in einem klar definierten Rahmen zum Festpreis. Wählen Sie zwischen der Implementierung eines einzelnen Pakets (z. B. nur Rechnung) oder mehrerer Pakete. Wir bieten auch ein Bundle von drei oder vier der oben genannten Mappings zu einem Sonderpreis an. Dieses Bündel ist nur verfügbar, wenn alle Zuordnungen das gleiche Format haben und für den gleichen Austauschpartner gelten. Diese Zuordnungen müssten von unterschiedlichen Typen sein (z. B. Rechnung, Bestellung und Bestellbestätigung und nicht drei Rechnungen).

Ihre Vorteile

  • Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus Hunderten von EDI-Projekten
  • Projektsicherheit bietet Investitionssicherheit
  • Der Umfang der Dienstleistungen wird im Voraus klar definiert
  • Kostenlos inbegriffen: Anveo Quality Review (siehe Durchführungsbedingungen)

Vor Projektbeginn

Vor Projektbeginn führen wir eine kostenlose Online-Machbarkeitsprüfung Ihrer Anveo EDI Connect und Anforderungen durch. Diese Prüfung dient dazu, festzustellen, ob wir Ihr EDI Connect-Projekt zu einem Festpreis anbieten können.   

Für die Prüfung benötigen wir eine Dokumentation und/oder Beispieldateien, aus denen die technischen Anforderungen der gewünschten Mappings klar ersichtlich sind. Auch die Kompatibilität der Prozesse in Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV ist zwingend erforderlich.

Die Entscheidung, ob eine Festpreisregelung möglich ist, liegt bei Anveo und wird nach der Machbarkeitsprüfung mitgeteilt. Die Entscheidung, ob ein Festpreisprojekt angeboten werden kann, liegt allein bei Anveo. Wenn die Voraussetzungen für den Festpreis erfüllt sind, erstellt Anveo ein offizielles Angebot, in dem der Projektumfang aufgeführt ist. Sind die umzusetzenden Anforderungen komplexer und weichen stark vom Standard ab, kann eine Einrichtung nach tatsächlichem Aufwand durchgeführt werden.

Ihr Projekt

Detaillierte technische Planung

Nach erfolgreicher Machbarkeitsprüfung wird die Detailplanung des Leistungsumfangs, der Mappings und der Prozesse gemeinsam vorgenommen. Es wird eine Anforderungsanalyse erstellt und weitergegeben.

Einbau in Ihr System

Um ein in Betrieb befindliches Live-System nicht zu beeinflussen, empfehlen wir, die Entwicklung im Testsystem des Kunden durchzuführen.

Umsetzung

Die Umsetzung der Mappings und Prozesse erfolgt dann, wie in der Anforderungsanalyse definiert.

Testphase

Die implementierten Prozesse müssen schrittweise getestet werden. Anveo wird zwei Arbeitstests pro Mapping durchführen, aber es können zusätzliche Tests durch den Kunden erforderlich sein. Das Ziel ist die Akzeptanz durch den Kunden. 

Go-Live der implementierten Mappings

Sobald die Zuordnungen getestet und als korrekt bestätigt wurden, wird die Version aus dem Testsystem auf dem Live-System installiert.

Know-how-Transfer zum Hauptnutzer

Schließlich erhalten die definierten Key-User und Administratoren eine kurze Schulung, um sicherzustellen, dass sie mit der Lösung arbeiten können. Diese Schulung umfasst sowohl grundlegende Funktionen als auch Verwaltungsaufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden müssen, um eine maximale Leistung zu gewährleisten.

Bedingungen für die Durchführung

Um die erfolgreiche Implementierung von Anveo EDI Connect für die ausgewählten Mappings und Prozesse zu gewährleisten, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein.

Die Machbarkeitsprüfung vor dem Angebot

Vor der Angebotserstellung findet ein kostenloser Machbarkeits-Check statt, der ausschließlich online über Microsoft Teams oder per Telefon durchgeführt wird. Um eine effiziente Diskussion führen zu können, müssen alle für die Einrichtung relevanten Microsoft Dynamics-Prozesse bekannt sein. Dieses Know-how kann sowohl vom Kunden als auch vom zuständigen Microsoft-Partner eingebracht werden. Anveo behält sich das Recht vor, eine Festpreisimplementierung abzulehnen, wenn die Prozesse und Anforderungen zu komplex sind oder zu sehr vom Standard abweichen. In solchen Fällen ist die Umsetzung nur nach dem tatsächlichen Aufwand möglich.

Sobald die Prozesse und Anforderungen für die EDI-Implementierung im Rahmen eines Festpreisprojekts angeboten werden, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein. Damit soll eine reibungslose Umsetzung gewährleistet werden:

  • Hauptansprechpartner für den Kunden und den Dynamics-Partner.
  • Der Systemzugang zu Microsoft Dynamics über RDP und VPN oder ohne VPN über TeamViewer soll ohne nennenswerte Verzögerung erfolgen.  
  • Dokumentation des Austauschpartners und/oder Musterdatei(en). Diese müssen im Voraus für die Durchführbarkeitsprüfung vorgelegt werden.
  • Umsetzung nach der Anforderungsanalyse, die in der Planungsphase vor Projektbeginn erstellt wird.
  • Geänderte Anforderungen oder Änderungswünsche während des Projekts können nur gegen einen Aufpreis berücksichtigt werden.
  • Anveo nimmt keine Änderungen am Dynamics-System vor. Dies geschieht durch den Dynamics-Partner oder durch den Kunden selbst. Anveo unterstützt die erforderlichen Änderungen durch Beratung.
  • Kommunikationskanäle (wie FTP, SFTP, X400 usw.) und Anforderungen an die IT-Infrastruktur (Firewall, Installationen von Dynamics-Diensten, Dateiberechtigungen) sind nicht Bestandteil des Festpreisangebots und müssen vom Kunden oder Partner implementiert werden.
  • Sind für die Datenkommunikation Leistungen Dritter erforderlich, so sind diese ausschließlich durch den Kunden oder Partner selbst zu erbringen. (Beispiele: X.400, Pranke, eGate, SHK-Mail, OFTP, etc.) Dies ist nicht Teil des Festpreisprojektes.
  • Reaktionszeit aller beteiligten Parteien: max. 2 Wochen.
  • Es gibt keinen garantierten Zeitrahmen für die Inbetriebnahme, da vor allem in der Go-Live-/Testphase hohe Abhängigkeiten bestehen.
  • Aktive Beteiligung von Nutzern und Partnern.
  • Akzeptanz des von Anveo vorgegebenen Projektansatzes.
  • Pro Mapping werden maximal 2 Arbeitstests von Anveo durchgeführt.
  • Zu Beginn der Implementierung muss eine aktive Anveo EDI Connect vorhanden sein. Diese Lizenz ist mit zusätzlichen Kosten für das Festpreisprojekt verbunden.
  • Bitte beachten Sie, dass Anveo auch Microsoft Dynamics voraussetzt, das nicht in unserem Angebot enthalten ist. Bitte wenden Sie sich an Ihren Microsoft Dynamics-Partner für weitere Informationen.
  • Qualitätsprüfungsplan für 1 Jahr kostenlos, wenn das Paket innerhalb von 4 Wochen ab dem Datum des offiziellen Angebots gebucht wird.

Die folgenden Pakete können als Festpreis vereinbart werden

Zu den Beispielformaten gehören EDIFACT, XML, Text und CSV. Das X12-Format sowie VDA sind nicht möglich.

  • Rechnung (z.B. INVOIC, Verkaufsrechnungen, Einkaufsrechnungen)
  • Bestellung (z.B. ORDERS, Kundenauftrag, Einkaufsbestellungen)
  • Versandanzeige (z.B. DESADV, gebuchte Verkaufslieferung, gebuchter Wareneingang, Einkaufslieferung)
  • Auftragsbestätigung (ORDRSP, Kundenauftragsbestätigung, Bestellbestätigung)

Zusätzliche Bedingungen und Konditionen

Werden die oben genannten Bedingungen von den beteiligten Parteien nicht in ausreichendem Maße erfüllt, so dass das Projekt erheblich umfangreicher wird als geplant, behält sich Anveo das Recht vor, das Projekt zu stoppen. Typische Beispiele sind: mangelnde Kooperation beim Systemzugang, bei Dynamics-Anpassungen oder bei der Prozessplanung, veränderte Anforderungen während des Projekts oder die Nichteinhaltung von Best Practices wie Go-Live ohne Testphasen. Dies sind nur mögliche Punkte, die Liste ist nicht vollständig.  

In dem unwahrscheinlichen Fall, dass ein Projekt gestoppt wird, wird Anveo den bisherigen Projektfortschritt bewerten und die verbleibende Zeit bestimmen. Der Prozentsatz wird von Anveo ausgewertet, und die Arbeit kann dann entsprechend dem tatsächlich verbleibenden Aufwand fortgesetzt werden. Anveo ist von jeder Verpflichtung zu einer Festpreisabwicklung befreit. Eine Anrechnung oder Erstattung der verfügbaren Restzeit ist ausgeschlossen. Dies wird allen beteiligten Parteien schriftlich mitgeteilt. 

Die Festpreispakete gelten als vorausbezahlte Pakete, bei denen die Zahlung vor Beginn der Durchführung eingegangen sein muss.

Wir lassen Sie nicht allein: Sollten Sie nach der Übergabe und Fertigstellung weitere Unterstützung oder Schulungen benötigen, können diese als zusätzliche Leistungen gebucht werden.

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