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Dienstleistungen der Anveo EDI Connect Quality Review

Im heutigen schnelllebigen digitalen Zeitalter ist ein zuverlässiger elektronischer Datenaustausch ein einfacher Weg, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren, manuelle Fehler zu reduzieren und interne Kapazitäten freizusetzen. Die Qualitätsprüfung von Anveo EDI Connect ist genau darauf ausgerichtet. Dieser Plan basiert auf den Erkenntnissen aus Hunderten von erfolgreichen Projekten und gewährleistet die kontinuierliche Verbesserung und Effizienz Ihrer Prozesse für den elektronischen Datenaustausch.

Vorteile

  • Erhöhte Effizienz: Die Datenqualität und -geschwindigkeit wird verbessert, sodass die Arbeit reibungsloser und effizienter verläuft.
  • Stabilität: Die Anveo EDI Connect – Quality Review gewährleistet eine stabilere Lösung.
  • Zufriedenes Team: Eine stabile und effiziente Anwendung sorgt für ein zufriedeneres und produktiveres Team.
  • Sichern Sie Ihre Investition: Durch regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen ist Ihre EDI-Investition geschützt.

Merkmale der Qualitätsprüfung

Infrastruktur-Checks

Infrastrukturkontrollen sind alle 12 Monate vorgesehen, mit bis zu drei zusätzlichen Kontrollen je nach den neuesten Ergebnissen.

Konsistenzprüfung der Datenverarbeitung

Dies gewährleistet, dass Ihre Daten genau und zuverlässig bleiben, was für das Ergebnis und das Vertrauen in die Lösung wichtig ist. Bei dieser Prüfung sehen wir uns die in Microsoft Dynamics empfangenen Daten an. Wenn es Daten mit einem Fehlerstatus gibt, stellen wir eine Liste dieser Fehler zur Verfügung und zeigen Ihnen, wie Sie sie manuell beheben können. Wir prüfen dann, ob durch eine optimierte Einrichtung die manuelle Bearbeitungszeit reduziert oder durch Automatisierung ganz vermieden werden kann.

Dies führt zu einer besseren Datenqualität und einer höheren Benutzerakzeptanz.

Identifizieren Sie relevante Aktualisierungen

Bleiben Sie der Entwicklung voraus, indem Sie Ihre EDI Connect-Lösung mit den neuesten Funktionen auf dem neuesten Stand halten und die Upgrade-Fähigkeit für zukünftige Versionen aufrechterhalten.

Beispiele:

  • Sicherheits-Updates
  • Verwendung von Geschäftstransaktionen anstelle von manuellen Anpassungen
  • Wenn in Zukunft ein Upgrade auf eine neuere BC-Version geplant ist, warum dann nicht gleich auf die neueste EDI-Version umsteigen? Dies spart Zeit beim BC-Upgrade.
  • Ist es möglich, zwischengeschaltete Dienstleister zu ersetzen?

Kontrolle der Bearbeitungszeiten

Wir werden die Lösung auf mögliche Optimierungen in Bezug auf Geschwindigkeit und Leistung prüfen.

Definition von Prozesskontrollen

Eine Überprüfung der bestehenden Anveo EDI Connect Mappings ist alle 12 Monate geplant, und weitere Überprüfungen sind auf Anfrage erhältlich.

Validierung der bestehenden Prozesse

Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Prozesse noch relevant sind und die gewünschten Ergebnisse liefern. Diese Validierung erfolgt in einer gemeinsamen Online-Sitzung mit einem Ihrer Hauptnutzer oder den für die EDI-Prozesse zuständigen Personen. Ziel ist es, den Prozess zu validieren und eine Prozessoptimierung zu ermitteln. Die Optimierung des Prozesses selbst ist jedoch eine längere Aufgabe und nicht Teil der Qualitätsprüfung.

Überprüfung des Automatisierungsgrades

Diese Aufgabe umfasst die folgenden Prüfungen:

  • Sind alle Prozesse aktiv?
  • Aufgaben-Warteschlange: Sind alle Aufträge aktiv?
  • Der Automatisierungsgrad wird überprüft, um festzustellen, ob der Umfang der manuellen Eingriffe verringert werden kann. (Automatischer Import/Export anstelle von manuellen Import/Export-Prozessen).

Kontrolle von Verarbeitungsfehlern

Durch die Überprüfung von wiederkehrenden Verarbeitungsfehlern über Anveo EDI Connect sorgen Sie für eine Qualitätsoptimierung Ihres elektronischen Datenverkehrs. Dieser Check umfasst eine einfache Überprüfung der Verarbeitungseinstellungen, um mögliche Optimierungen gemäß den Best Practices zu ermitteln. Diese Optimierungen können auf Betriebsfehlern beruhen oder von den Nutzern gezielt angemerkt werden. Ein detailliertes Audit und die Anpassung von Optimierungen sind nicht im Preis enthalten.

Bedingungen und Konditionen

Für den Einstieg benennen Sie bitte eine Kontaktperson mit Namen, Funktion und E-Mail-Adresse in Ihrem Unternehmen und bei Ihrem Microsoft Dynamics Partner. Die Einladungen für die nächste Überprüfung werden an diese Personen verschickt. Die Verantwortung für die Buchung von Terminen liegt bei diesen Kontaktpersonen. Wenn eine andere Person verantwortlich ist, informieren Sie Anveo bitte aktiv.

Dauer: Die Qualitätsprüfung wird für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten angeboten. Es verlängert sich automatisch, wenn es nicht mindestens einen Monat vor dem Ablaufdatum gekündigt wird. Ein aktiver Anveo Service Plan oder eine Anveo EDI Connect Abonnementlizenz ist erforderlich.

Enthaltene Leistungen: Regelmäßige Inspektionstermine beinhalten eine Reihe von Dienstleistungen, die bereits im Preis inbegriffen sind. Die Liste der enthaltenen Dienste ist auf dieser Seite beschrieben.

Zusätzliche Kosten: Einige Inspektionen können zu Folgeaufgaben führen, insbesondere zur Validierung bestehender Prozesse. Aufgrund ihres unterschiedlichen Umfangs sind diese leider nicht im Ausgangspreis enthalten und werden separat berechnet. Bevor eine solche Dienstleistung erbracht wird, wird ein separater Kostenvoranschlag erstellt, um Transparenz zu gewährleisten.

Wenn Sie das Potenzial Ihres elektronischen Datenaustauschs maximieren wollen, ist die Anveo EDI Connect Quality Review eine überlegenswerte Wahl. Damit ist sichergestellt, dass Sie’immer auf dem neuesten Stand der Technik sind und Ihre Investition lange hält.

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