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Services de l’examen de la qualité d’Anveo EDI Connect

À l’ère du numérique, où tout va très vite, un échange de données informatisé fiable est un moyen facile de rationaliser les processus d’entreprise, de réduire les erreurs manuelles et de libérer des capacités internes. L’examen de la qualité d’Anveo EDI Connect est conçu à cette fin. S’appuyant sur des centaines de projets réussis, ce plan garantit l’amélioration continue et l’efficacité de vos processus d’échange de données informatisées.

Avantages

  • Efficacité accrue : La qualité et la rapidité des données sont améliorées, ce qui rend les tâches plus fluides et plus efficaces.
  • Stabilité : l’Anveo EDI Connect – Quality Review garantit une solution plus stable.
  • Une équipe satisfaite : Une application stable et efficace se traduit par une équipe plus heureuse et plus productive.
  • Sécurisez votre investissement : Grâce à des révisions et des mises à jour régulières, votre investissement dans l’EDI est protégé.

Caractéristiques de l’examen de la qualité

Contrôles des infrastructures

Les contrôles des infrastructures sont prévus tous les 12 mois, avec jusqu’à trois contrôles supplémentaires en fonction des derniers résultats.

Contrôle de la cohérence du traitement des données

Cela garantit que vos données restent exactes et fiables, ce qui est important pour le résultat et la confiance dans la solution. Dans ce contrôle, nous examinons les données reçues dans Microsoft Dynamics. Si des données ont un statut d’erreur, nous fournissons une liste de ces erreurs et vous indiquons comment les corriger manuellement. Nous vérifions ensuite si une configuration optimisée peut réduire le temps de traitement manuel ou l’éviter complètement grâce à l’automatisation.

Il en résulte une meilleure qualité des données et une plus grande acceptation par les utilisateurs.

Identifier les mises à jour pertinentes

Gardez une longueur d’avance en maintenant votre solution EDI Connect à jour avec les fonctionnalités les plus récentes et en conservant la possibilité d’évoluer vers les versions futures.

Exemples :

  • Mises à jour de la sécurité
  • Utilisation de transactions commerciales au lieu d’ajustements manuels
  • Si une mise à niveau vers une version plus récente de la CB est prévue à l’avenir, pourquoi ne pas passer dès maintenant à la dernière version de l’EDI ? Cela permet de gagner du temps lors de la mise à niveau de la BC.
  • Est-il possible de remplacer les prestataires de services intermédiaires ?

Vérification des délais de traitement

Nous vérifierons la solution pour d’éventuelles optimisations en termes de vitesse et de performance.

Définition des contrôles de processus

Une révision des correspondances existantes entre Anveo EDI Connect est prévue tous les 12 mois, et d’autres révisions sont disponibles sur demande.

Validation des processus existants

Assurez-vous que tous vos processus sont toujours pertinents et qu’ils produisent les résultats escomptés. Cette validation implique une session conjointe en ligne avec l’un de vos utilisateurs clés ou les personnes responsables des processus EDI. L’objectif est de valider le processus et d’identifier son optimisation. Cependant, l’optimisation du processus lui-même est une tâche plus longue et ne fait pas partie de l’examen de la qualité.

Vérification du degré d’automatisation

Cette tâche comprend les contrôles suivants :

  • Tous les processus sont-ils actifs ?
  • File d’attente des tâches : Tous les travaux sont-ils actifs ?
  • Le niveau d’automatisation sera vérifié, afin de voir si le niveau d’interaction manuelle peut être réduit. (Importation/exportation automatique au lieu de processus d’importation/exportation manuels).

Vérification des erreurs de traitement

En contrôlant les erreurs de traitement récurrentes via Anveo EDI Connect, vous assurez l’optimisation de la qualité de votre trafic de données électroniques. Ce contrôle comprend une simple vérification de la configuration du traitement afin de déterminer les optimisations possibles, conformément aux meilleures pratiques. Ces optimisations peuvent être basées sur des erreurs opérationnelles ou spécifiquement notées par les utilisateurs. Un audit détaillé et l’adaptation des optimisations ne sont pas inclus dans le prix.

Conditions d’utilisation

Pour commencer, veuillez désigner une personne de contact avec son nom, sa fonction et son adresse e-mail dans votre entreprise et chez votre partenaire Microsoft Dynamics. Les invitations pour le prochain examen seront envoyées à ces personnes. La responsabilité de la prise de rendez-vous incombe à ces personnes de contact. Si une autre personne est responsable, veuillez en informer activement Anveo.

Durée de l’examen : Le bilan de qualité est proposé pour une durée minimale de 12 mois. Il sera automatiquement renouvelé s’il n’est pas résilié au moins un mois avant la date d’expiration. Un plan de service Anveo actif ou une licence d’abonnement à Anveo EDI Connect est nécessaire.

Services inclus : Les dates d’inspection régulières comprennent une série de services qui sont déjà inclus dans le prix. La liste des services inclus est décrite sur cette page.

Coûts supplémentaires : Certaines inspections peuvent donner lieu à des tâches de suivi, en particulier pour la validation des processus existants. En raison de leur ampleur variable, ils ne sont malheureusement pas inclus dans le prix initial et sont facturés séparément. Avant qu’un tel service ne soit fourni, un devis séparé sera établi afin de garantir la transparence.

Si vous cherchez à maximiser le potentiel de votre échange de données électroniques, l’examen de la qualité d’Anveo EDI Connect est un choix qui mérite d’être pris en considération. Il vous assure’d’être toujours à la pointe des avancées technologiques, garantissant ainsi la longévité de votre investissement.

La version anglaise de cette page est l’original et constitue la seule référence juridiquement contraignante. Toutes les autres langues sont traduites automatiquement pour des raisons de commodité et peuvent présenter des imperfections linguistiques.