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Servizi di revisione della qualità di Anveo EDI Connect

Nell’attuale frenetica era digitale, uno scambio elettronico di dati affidabile è un modo semplice per snellire i processi aziendali, ridurre gli errori manuali e liberare capacità interne. La Quality Review di Anveo EDI Connect è progettata proprio per questo. Basandosi sull’esperienza di centinaia di progetti di successo, questo piano garantisce il miglioramento continuo e l’efficienza dei vostri processi di scambio di dati elettronici.

Vantaggi

  • Maggiore efficienza: Migliorate la qualità e la velocità dei dati, rendendo le attività più fluide ed efficienti.
  • Stabilità: Anveo EDI Connect – Quality Review garantisce una soluzione più stabile.
  • Team soddisfatto: Un’applicazione stabile ed efficiente rende il team più felice e produttivo.
  • Proteggete il vostro investimento: Con revisioni e aggiornamenti regolari, il vostro investimento EDI è protetto.

Caratteristiche del Quality Review

Controlli dell’infrastruttura

I controlli dell’infrastruttura sono previsti ogni 12 mesi, con un massimo di tre controlli aggiuntivi a seconda dei risultati più recenti.

Controllo di coerenza dell’elaborazione dei dati

Ciò garantisce che i dati rimangano accurati e affidabili, il che è importante per il risultato e la fiducia nella soluzione. In questo controllo, diamo un’occhiata ai dati ricevuti in Microsoft Dynamics. Se ci sono dati con uno stato di errore, forniamo un elenco di questi errori e mostriamo come risolverli manualmente. Verifichiamo quindi se una configurazione ottimizzata può ridurre i tempi di elaborazione manuale o evitarli del tutto grazie all’automazione.

Questo porta a una migliore qualità dei dati e a una maggiore accettazione da parte degli utenti.

Identificare gli aggiornamenti rilevanti

Rimanete al passo con i tempi mantenendo la vostra soluzione EDI Connect aggiornata con le nuove funzionalità e mantenendo l’aggiornabilità per le versioni future.

Esempi:

  • Aggiornamenti sulla sicurezza
  • Utilizzo di transazioni commerciali invece di regolazioni manuali
  • Se in futuro è previsto un aggiornamento a una versione BC più recente, perché non passare subito all’ultima versione EDI? In questo modo si risparmia tempo durante l’aggiornamento del BC.
  • È possibile sostituire i fornitori di servizi intermedi?

Controllo dei tempi di elaborazione

Verificheremo la soluzione per eventuali ottimizzazioni in termini di velocità e prestazioni.

Definizione dei controlli di processo

Ogni 12 mesi è prevista una revisione delle mappature Anveo EDI Connect esistenti e ulteriori revisioni sono disponibili su richiesta.

Convalida dei processi esistenti

Assicuratevi che tutti i vostri processi siano ancora rilevanti e producano i risultati desiderati. Questa convalida prevede una sessione online congiunta con uno dei vostri utenti chiave o con i responsabili dei processi EDI. L’obiettivo è convalidare il processo e identificarne l’ottimizzazione. Tuttavia, l’ottimizzazione del processo stesso è un compito più lungo e non fa parte del Quality Review.

Verifica del grado di automazione

Questa attività comprende i seguenti controlli:

  • Tutti i processi sono attivi?
  • Coda delle attività: Tutti i lavori sono attivi?
  • Il livello di automatizzazione sarà verificato per vedere se è possibile ridurre il livello di interazione manuale. (Importazione/esportazione automatica invece di processi di importazione/esportazione manuali).

Controllo degli errori di elaborazione

Controllando gli errori di elaborazione ricorrenti tramite Anveo EDI Connect, garantite l’ottimizzazione della qualità del vostro traffico di dati elettronici. Questo controllo comprende una semplice verifica dell’impostazione dell’elaborazione per determinare la possibile ottimizzazione, secondo le migliori pratiche. Queste ottimizzazioni possono essere basate su errori operativi o su indicazioni specifiche degli utenti. Un audit dettagliato e l’adattamento delle ottimizzazioni non sono inclusi nel prezzo.

Termini e condizioni

Per iniziare, designate una persona di contatto con nome, funzione e indirizzo e-mail nella vostra azienda e presso il vostro partner Microsoft Dynamics. Gli inviti per la prossima revisione saranno inviati a queste persone. La responsabilità di prenotare gli appuntamenti spetta a queste persone di riferimento. Se la responsabilità è di un’altra persona, si prega di informare attivamente Anveo.

Durata: Il Quality Review viene offerto per un minimo di 12 mesi. Si rinnoverà automaticamente se non viene cancellato almeno un mese prima della data di scadenza. È necessario un piano di servizio Anveo attivo o una licenza di abbonamento Anveo EDI Connect.

Servizi inclusi: Le date dei controlli regolari comprendono una serie di servizi già inclusi nel prezzo. L’elenco dei servizi inclusi è descritto in questa pagina.

Costi aggiuntivi: Alcune ispezioni possono comportare attività di follow-up, soprattutto per la convalida dei processi esistenti. A causa della loro diversa portata, purtroppo non sono inclusi nel prezzo iniziale e vengono addebitati separatamente. Prima di fornire tale servizio, verrà fornito un preventivo separato per garantire la trasparenza.

Se volete massimizzare il potenziale del vostro scambio di dati elettronici, Anveo EDI Connect Quality Review è una scelta da prendere in considerazione. Questo vi garantisce’di essere sempre all’avanguardia dei progressi tecnologici, assicurando la longevità del vostro investimento.

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