Podstawowe moduły
Anveo EDI Connect zostało zaprojektowane w sposób modułowy. W tej sekcji opiszemy główne moduły i ich funkcje oraz poznamy podstawowe terminy używane w module. Linki do szczegółowych informacji na wszystkie tematy znajdują się w następnej sekcji: Poruszanie się po dokumentacji.
Mamy również film szkoleniowy z przeglądem technicznym funkcjonalności modułu.
Mapowania
Główną funkcjonalnością Anveo EDI Connect jest konwersja danych pomiędzy formatem EDI a Microsoft Dynamics 365 Business Central. W Anveo EDI Connect mapowania są używane do opisania sposobu interpretacji zewnętrznego formatu pliku, sposobu sprawdzania i przetwarzania danych. Funkcjonalność mapping jest więc znacznie bardziej rozbudowana niż w innych konwerterach EDI.
Istnieje kilka wbudowanych konwerterów:
- EDIFACT
- Konwertuj pliki UN/EDIFACT
- Obsługuje wszystkie formaty wiadomości i może przetwarzać również inne standardy.
- Posiada asystenta, który pomaga budować strukturę mapping z przykładowych danych
- TEKST
- Obsługa formatów tekstowych o zmiennej i stałej długości, takich jak CSV, Tab Separated, VDA i inne.
- X12
- Podstawowa obsługa X12
- Asystent może zbudować podstawową strukturę bez wykrywania pętli itp. na podstawie przykładowych danych.
- XML
- Obsługa prawie wszystkich formatów danych opartych na XML
- Asystent do budowania podstawowej struktury z przykładowych danych (i eksperymentalna obsługa XSD)
- ZUGFeRD
- Niemiecki standard fakturowania ze specjalnymi plikami PDF
- NAV
- Sprawdź dane
- Konwertowanie danych
- Tworzenie dokumentów systemowych i wiele więcej
Szczegóły każdego z tych konwerterów omówimy później.
Jeśli dane są konwertowane, sprawdzane lub przetwarzane w Anveo EDI Connect, istnieje mapping, który określa, co moduł powinien zrobić.
Architektura mapping jest również otwarta na nowe konwertery.
Kanały komunikacji
Anveo EDI Connect obsługuje wymianę danych z innymi systemami bezpośrednio z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Musisz zdefiniować kanały komunikacji, aby określić, jak odbierać dane z zewnątrz Microsoft Dynamics 365 Business Central i jak wysyłać dane z Business Central do świata zewnętrznego.
Istnieją dwa wbudowane typy kanałów komunikacyjnych:
- Komunikacja oparta na plikach
- Wysyłanie lub odbieranie danych z systemu plików lub ścieżek sieciowych względem service tier
- Komunikacja zdalna
- Wysyłanie lub odbieranie danych z FTP, FTP, POP3, SMTP lub SFTP. Wymaga to dodatkowych zewnętrznych komponentów .NET (tylko w instalacjach lokalnych), które są dostarczane bezpłatnie wraz z modułem. Nie obsługujemy wszystkich funkcji wszystkich protokołów.
Jeśli dane są odbierane lub wysyłane za pomocą Anveo EDI Connect, wykorzystywany jest Communication Channel.
Transakcje biznesowe
Począwszy od wersji 4 Anveo EDI Connect zaktualizowaliśmy doświadczenie użytkownika końcowego. Transakcje biznesowe powinny odzwierciedlać to, co dzieje się w module EDI na poziomie dokumentu. Ułatwiają również śledzenie tego, co zostało już wysłane, grupowanie danych do wysyłania wsadowego i wiele więcej.
Business Transaction Type definiuje konkretny proces, taki jak przychodzące zamówienia, wychodzące faktury itp.
Business Transaction odzwierciedla bieżący status określonego dokumentu lub pliku.
Kolejka rejestrowania / przetwarzania
Każdy krok wykonywany w module Anveo EDI Connect jest rejestrowany. Rejestrowanie jest bardzo potężne i stanowi główny punkt wejścia, jeśli chcesz wiedzieć, co dzieje się w module. Możliwe jest filtrowanie otwartych procesów, błędów przetwarzania i wiele więcej.
EDI Processing Queue reprezentuje pojedynczy etap przetwarzania. Kroki są tworzone przed ich wykonaniem. Każdy wpis ma status, może mieć powiązane dokumenty i komunikaty dziennika.
Tabele buforowe
W Anveo EDI Connect zachęcamy do korzystania z tabel buforowych do przechowywania przychodzących danych przed ich przetworzeniem. W większości scenariuszy zaleca się również korzystanie z buforów wychodzących. Podstawową ideą jest uproszczenie zewnętrznych mapowań danych poprzez posiadanie struktury danych, do której można bezpośrednio pisać lub z której można bezpośrednio czytać. Przychodzące dane powinny być dostępne dla użytkowników końcowych przed wprowadzeniem jakichkolwiek modyfikacji. Dostarczamy kilka tabel buforowych po wyjęciu z pudełka.
Główne tabele buforowe dostarczane z Anveo EDI Connect to EDI Document i EDI Document Line. Istnieją również inne drugorzędne tabele pomocnicze: EDI Address/Contact, EDI Additional Information i EDI Document Summary Line.
Automatyzacja / Praca
Anveo EDI Connect nie posiada własnego systemu planowania, ale obsługuje standard Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zapewniamy funkcjonalność umożliwiającą automatyzację wszystkich etapów typowego procesu EDI przy użyciu zadań Business Central.
Rozszerzalność / API
Dzięki Anveo EDI Connect można skonfigurować większość procesów EDI bez konieczności programowania. Jeśli jednak potrzebujesz niestandardowego kodu, zapewniamy Ci możliwość zmiany zachowania systemu, dostarczenia własnych konwerterów, modułów wymiany danych i wiele więcej.