Cree aplicaciones simples para Dynamics con Microsoft PowerApps

¿Qué es Microsoft PowerApps?

Microsoft PowerApps es una herramienta muy flexible y potente para crear aplicaciones móviles para smartphones y tablets PC. PowerApps ofrece una variedad de opciones de configuración y conexiones de datos. En este caso, la atención se centra en las aplicaciones empresariales que intercambian datos con un sistema ERP y/o CRM, por ejemplo. Esto podría ser, por ejemplo, la visualización de contactos o la creación y gestión de informes de llamadas.

Concepto

Usando PowerApps, usted puede crear aplicaciones móviles sin un desarrollador de aplicaciones en un editor WYSIWYG en el navegador. La interfaz es similar a Microsoft PowerPoint o Microsoft Excel, de modo que los campos de texto y de entrada se pueden colocar simplemente en la posición deseada mediante arrastrar y soltar y se pueden proporcionar con fórmulas sencillas. El PowerApps Web Studio es una interfaz desarrollada y proporcionada por Microsoft que no requiere ninguna instalación local y se muestra en el navegador.

Condiciones previas

Microsoft PowerApps requiere una licencia de suscripción de Microsoft, un navegador o la aplicación PowerApps e Internet. Microsoft ofrece diferentes paquetes dependiendo de la aplicación. Dependiendo de las conexiones de datos deseadas, existen otros requisitos de infraestructura y la necesidad de licencias de Microsoft Office 365 y/o Microsoft Dynamics.

Infraestructura

El servicio se basa en una infraestructura proporcionada por Microsoft, de forma que la definición de la aplicación y todos los datos se almacenan o enrutan a través de la nube de Microsoft. Incluso si los datos se conectan finalmente a un sistema ERP local a través de un conector, la nube de Microsoft siempre pasa los datos.

¿Qué es Microsoft PowerApps?

Resumen de los puntos más importantes que debe conocer sobre Microsoft PowerApps.

Servicios de Anveo PowerApps

Anveo ofrece varios servicios de consultoría y servicios para Microsoft PowerApps.

Buscador de soluciones de aplicaciones móviles

Comparación de soluciones Microsoft PowerApps y Anveo Mobile App.

Cómo aprender PowerApps

Microsoft y muchos socios anuncian el producto con la afirmación de que es tan fácil que se puede crear una aplicación móvil en un solo día. Hay muchos talleres de “App-in-a-Day” y oportunidades de formación. El propio equipo de Anveo participó en algunos de estos talleres para obtener su propia imagen de la solución y de esta declaración de marketing. Y la buena noticia es que es cierto, aunque con algunas limitaciones. Aquí están los detalles:

¿Qué es particularmente simple?

Para aplicaciones muy sencillas, es posible desplegar una aplicación móvil con sólo unos pocos clics del ratón en un día. Si toda la infraestructura de Microsoft Dynamics está en la nube, o si se utilizan otros conectores de datos que también se pueden abordar basados en la nube, las listas simples y las vistas de mapas son realmente rápidas de crear.

Los pasos son los siguientes: Simplemente conéctese a la fuente de datos, autentifíquese, seleccione la tabla y los campos, y podrá colocar libremente los controles en el editor WYSIWYG basado en web. Una lista de contactos, por ejemplo, se encaja rápidamente.

Capacidad fuera de línea

¿Se puede utilizar Microsoft PowerApps sin conexión?

La capacidad fuera de línea es una función que siempre está en demanda y demanda. El almacenamiento local de datos y lógica de negocio es necesario para garantizar el trabajo incluso sin conexión a Internet. Esto es posible con PowerApps, pero desafortunadamente no por defecto. Básicamente, la solución está diseñada para una conexión directa en línea.

Programación compleja de la capacidad offline

Si la aplicación va a estar parcial o totalmente desconectada, las consultas en línea se deben desarrollar programando para cada fuente de datos, que almacena los datos localmente en el dispositivo. Esto no es sólo un gran esfuerzo, sino que también es aplicable de forma limitada, ya que el filtrado de datos de la consulta a menudo sólo tiene lugar localmente en el dispositivo, dependiendo del conector, de modo que el concepto alcanza rápidamente sus límites con grandes cantidades de datos.

Límites de la capacidad fuera de línea

Microsoft PowerApps también limita el almacenamiento local de datos a aproximadamente 500 registros de datos por tipo, es decir un máximo de 500 contactos, 500 artículos, etc. Esto debe tenerse en cuenta a la hora de planificar el proyecto. Si el conector no soporta “delegación”, por ejemplo para Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Prem o Microsoft Dynamics NAV, la tabla original no debe contener más de 500-2000 registros de datos.

¿Cuándo será más caro?

Lamentablemente, no se debe subestimar el esfuerzo que supone si los datos proceden de un sistema ERP local, si contienen sus propias tablas individuales o campos de tabla que no proceden de la norma, o si se van a utilizar varias fuentes de datos simultáneamente. El desarrollo paralelo de aplicaciones que deben mostrarse de forma razonable y significativa tanto en el smartphone como en el tablet PC también es posible, pero algo más complejo.

Falta de sincronización y gestión de conflictos

Si los datos se envían a Microsoft Dynamics cuando se restablece la conexión a Internet, también se deben procesar los cambios y, por supuesto, detectar y resolver los conflictos. Desafortunadamente, esta sincronización no está organizada por defecto. Esto debe ser desarrollado individualmente para cada caso. Desafortunadamente, tampoco se dispone de pistas de centros de funciones para la representación clara del estado del sistema.

Capturas de pantalla de nuestra aplicación Anveo Meeting Report, creada con Microsoft PowerApps.

¿Qué es Microsoft PowerApps?

Resumen de los puntos más importantes que debe conocer sobre Microsoft PowerApps.

Servicios de Anveo PowerApps

Anveo ofrece varios servicios de consultoría y servicios para Microsoft PowerApps.

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Servicios de Anveo PowerApps

Dependiendo de los requisitos, ofrecemos varios talleres para identificar la mejor solución.

› Inicio rápido

Un análisis más preciso de los diversos requisitos y enfoques de solución necesarios.

› Talleres

Anveo ofrece varios talleres.

› Comparación PowerApps Anveo Mobile App

Dependiendo de la aplicación, PowerApps o Anveo Mobile App es la solución correcta.

POWERAPPS
WORKSHOP

Conozca las características de Microsoft PowerApps. Juntos analizaremos sus necesidades y elaboraremos un plan de proyecto para su aplicación Microsoft Dynamics App.

WORKSHOP DE
ORIENTACIÓN

Para seleccionar el producto adecuado, presentamos ambas soluciones y discutimos las ventajas y desventajas de sus requerimientos.

ANVEO MOBILE APP
WORKSHOP

Conozca las soluciones Anveo Mobile App listas para usar y el App Builder. Juntos analizaremos sus necesidades y planearemos su proyecto de aplicación.

Estaremos encantados de asesorarle.

Comience rápidamente con Microsoft PowerApps

Si se desea una aplicación móvil para el servicio de campo, por ejemplo Para el personal de ventas móvil o los técnicos de servicio, es necesario un análisis más detallado de los diversos requisitos y enfoques de solución. Sólo entonces es posible estimar la viabilidad en términos de presupuesto, plazos y tecnología. Anveo ofrece un taller para un análisis detallado de los requisitos.

El Taller de Anveo PowerApps

En un taller de un día, presentamos la solución Microsoft PowerApps, informamos sobre las áreas de aplicación típicas y los requisitos técnicos, y trabajamos con los usuarios para desarrollar un concepto y un calendario de implementación. Hacemos las preguntas correctas para obtener una imagen exacta de la solución deseada al final.

El atajo: Aproveche nuestra experiencia

Anveo tiene más de 10 años de experiencia con los requisitos de las aplicaciones móviles. Consideramos que Microsoft PowerApps es una adición interesante a las herramientas para crear aplicaciones móviles. Utilizado para los escenarios adecuados, Microsoft PowerApps es una solución muy potente para la conexión móvil de colegas y empleados. Con nuestro conocimiento de cientos de proyectos de aplicaciones móviles, señalamos en la fase más temprana posible las características especiales que podrían representar un límite de presupuesto o de viabilidad técnica. Esto significa una gran ganancia en seguridad de planificación y la garantía para el éxito de su proyecto.

Comparación de las soluciones Microsoft PowerApps y Anveo Mobile App

La solución adecuada para cada campo de aplicación

La selección del producto adecuado puede ser una tarea compleja y que requiere mucho tiempo, especialmente para los que no son desarrolladores. Hay que tener en cuenta muchos aspectos para conseguir la funcionalidad deseada y encontrar una solución rentable. En nuestros proyectos anteriores hemos asesorado activamente a nuestros clientes y socios y podemos resumir los criterios más importantes. Esto ayuda a decidir sobre el producto adecuado: ¿Es importante para mí la capacidad fuera de línea? ¿Necesito una solución personalizable?

Anveo ofrece soluciones basadas en ambas plataformas

Las dos soluciones Microsoft PowerApps y Anveo Mobile App persiguen dos conceptos muy diferentes, de modo que dependiendo del campo de aplicación, una u otra solución es adecuada. Anveo ofrece talleres y desarrollo de aplicaciones para ambas soluciones, para que usted tenga la infraestructura adecuada y su inversión esté segura.

Comparación de Anveo Mobile App con PowerApps y con Dynamics Apps

Microsoft Dynamics App

Procesos de escritorio dinámicos como plantilla, sin procesos móviles

Sólo en línea, requiere una conexión estable a Internet

Procesos móviles escritos por desarrolladores de Dynamics

Implementación con esfuerzo moderado

Para uso móvil ocasional

Microsoft PowerApps

Sin plantillas dinámicas, sólo un entorno de desarrollo

Principalmente en línea, almacenamiento en caché de datos limitado

Implementado por desarrolladores de Dynamics y expertos en PowerApps

Amplio riesgo de inversión y de proyecto

Óptimo para miniaplicaciones

Anveo Mobile App

Soluciones listas para usar para los técnicos de ventas móviles y de servicio

Siempre disponible gracias a su completa capacidad offline

Configuración en Dynamics por usuarios, socios y/o Anveo

Implementación rápida con menos recursos

La aplicación como herramienta de trabajo diario

Configuración

Microsoft
PowerApps

Anveo
Mobile App

Diseño de aplicaciones por configuración sin necesidad de programación

Flexibilidad de la interfaz de usuario

Configuración rápida y sencilla de la interfaz de usuario mediante vistas estandarizadas

Aplicación real en el conocido diseño del dispositivo

en línea

app nativa

Configuración mediante arrastrar y soltar en el editor WYSIWYG del navegador

Configuración directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central o Dynamics NAV

Flexibilidad

Microsoft
PowerApps

Anveo
Mobile App

Presentación de contenidos web

exclusivamente

optativo

Acceso a todos los datos de Microsoft Dynamics


sólo con conector propio / desarrollo

Tablas y campos definidos por el usuario


sólo con conector propio / desarrollo

Cualquier diseño de pantalla/página desde diferentes controles

Personalizar el tema de la pantalla de inicio de sesión

Logotipo propio de la aplicación

Enlace de la pantalla de inicio a la aplicación con su propio logotipo

Aplicación propia en App Store, Microsoft Store y Google Play

Escalado flexible de la interfaz de usuario

Ajuste automático a diferentes tamaños de dispositivos


que requiere mucho tiempo

automatizadas

Multilingüismo con una definición de aplicación

Transferencia automática de subtítulos de campo desde tablas de Microsoft Dynamics

Soporte automatizado multiempresa

Diálogos como MENSAJE y CONFIRMAR


que requiere mucho tiempo

fácil

Campos locales (campos virtuales)

Áreas de aplicación

Microsoft
PowerApps

Anveo
Mobile App

Optimizado para pequeñas aplicaciones, por ejemplo, informes de reuniones

Optimizado para aplicaciones extensas, por ejemplo, técnicos de servicio.

Configuración de procesos muy sencillos


similar a Excel


similar a AL

Establecimiento de procesos integrales


que requiere mucho tiempo


fácilmente escalable

Enlace a Microsoft Flow

Establecimiento de los datos disponibles

Microsoft
PowerApps

Anveo
Mobile App

Configuración sencilla de los datos disponibles

Acceso a datos desde fuera de Microsoft Dynamics

Filtrado de datos del lado del servidor

en parte

siempre

Optimizado para grandes cantidades de datos

Optimizado para un filtrado de datos flexible a través de múltiples tablas

Trabajar con datos: Capacidad fuera de línea y máximo volumen de datos

Microsoft
PowerApps

Anveo
Mobile App

Listo para usar en cualquier momento gracias a su capacidad fuera de línea


que requiere mucho tiempo


característica estándar

Capacidad integrada fuera de línea sin necesidad de desarrollo

Número máximo de registros de datos almacenados localmente


máx. 500-2000 registros por tabla


1.000.000 a 3.000.000 registros en total (sin límite de tabla)

Sincronización rápida de sólo los datos modificados


que requiere mucho tiempo

Velocidad del procesamiento de entrada de datos


rápido y fiable, si se ha programado la capacidad offline


siempre rápido

Acceso a todas las funciones sin Internet móvil


sí, si la capacidad fuera de línea ha sido programada


totalmente fuera de línea

Escalado de imágenes antes de subirlas

escaso

extremadamente flexible

Solución de muestra

Microsoft PowerApps

Anveo Mobile App

Plantillas prefabricadas


aprox. 20


para ventas y servicio

Optimizado para Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV

Tecnología y seguridad

Microsoft PowerApps

Anveo Mobile App

Tecnología de la aplicación central


solución basada en web presentada como una app


app nativa y real con tecnología web complementaria

Almacenamiento de los datos de la aplicación


Servidor de Microsoft
(Azure Cloud)


exclusivamente en su propia infraestructura

Acceso seguro a los datos de Microsoft Dynamics

Soporte de hardware de dispositivos especiales


ocasionalmente posible

Seguridad: Inicio de sesión adicional después de desbloquear el dispositivo


desarrollo adicional requerido


característica estándar

Administración

Microsoft
PowerApps

Anveo
Mobile App

Centro de funciones para la supervisión de usuarios y dispositivos

Administración de usuarios basada en Web en el administrador de PowerApps

Distribución y control a través de Mobile Device Management (MDM)

Introducción controlada de nuevas versiones

Fácil distribución de una aplicación de un socio a sus clientes

Servicio y soporte

Microsoft
PowerApps

Anveo
Mobile App

Configuración de la app a través de su propia TI

Configuración de apps por parte de socios de Microsoft

Configuración de la app por Anveo

Soporte de primer nivel durante la puesta en marcha a través de Anveo

Soporte de primer nivel después de la puesta en marcha por parte de Anveo Partner

Soporte de segundo nivel por Anveo

Soporte telefónico o personal del fabricante de la app (Microsoft/Anveo)

Enviar solicitudes de funciones personalmente al fabricante de la app (Microsoft/Anveo)

¿Tiene preguntas sobre Microsoft PowerApps, Anveo PowerApps Services o Anveo Mobile App? Llámenos, estaremos encantados de ayudarle a encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Qué es Microsoft PowerApps?

Resumen de los puntos más importantes que debe conocer sobre Microsoft PowerApps.

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