Historia de éxito | Anveo Purchase App for DSHwood

DSHwood se sitúa en una posición de ventaja competitiva muy considerable al acelerar significativamente todo el proceso de contratación con Anveo Mobile App

Acerca de DSHwood

DSHwood es una empresa internacional de comercio de madera, propiedad de la Asociación Forestal Danesa. El negocio consiste en comprar madera directamente al proveedor y venderla directamente a las empresas de producción.

Gracias a una amplia red de contratistas, DSHwood puede gestionar todo el proceso, desde la cosecha hasta el usuario final, en todo el mundo. Los principales países proveedores son Dinamarca, Francia, Alemania, Escocia y Suecia.

Situación inicial

El proceso de contratación en DSHwood llevaba mucho tiempo y requería muchos registros manuales. En una jornada de compra de 8 horas, un empleado o autónomo de DSH suele comprar 3000 – 4000 troncos. Para cada registro, hay que anotar unos 20 criterios diferentes.

Al final del día, toda la información se enviaba al equipo de administración para que la introdujera manualmente en Microsoft Dynamcis NAV. Esto se tradujo en una gran carga de trabajo que se prolongó hasta 2-3 veces más que el tiempo real de compra. Además, si el proveedor enviara la información por correo, tardaría 3 semanas más.

Requisitos y proceso de solución

Para acelerar todo el proceso y evitar errores debidos a entradas manuales erróneas, DSHwood decidió digitalizar el registro y enviarlo a los compradores in situ. Había que encontrar una solución que:

  • Es 100% offline para que pueda utilizarse incluso en las zonas más remotas
  • Es fácil de aprender y manejar
  • Permite a los compradores completar el registro del tronco mientras aún están en el bosque
  • Sincronización rápida
  • Se puede adaptar fácilmente a los procesos individuales
  • Admite GPS para localizar los troncos comprados para su posterior recogida

Antes de que nuestro socio de Microsoft Dynamics NAV , NAV-Vision, nos recomendara Anveo, evaluamos muchas soluciones y estuvimos a punto de desarrollar nuestra propia aplicación móvil”, afirma Daniel Lapp, director de logística de DSHwood. “Pero la razón por la que elegimos Anveo fue el hecho de que, por supuesto, la Anveo Mobile App cumple todos nuestros requisitos y, además, el software de Anveo solo actualiza los cambios en Microsoft Dynamics NAV y no sincroniza toda la base de datos. Con respecto a nuestra gran cantidad de datos, ese fue el punto crucial que nos convenció.”

DSHwood Logo

Fundación: Establecida como departamento de la Asociación Forestal Danesa en 1967; filial independiente desde 2000.

Industria: Compra y venta de diferentes especies de madera (troncos de frondosas y coníferas, así como madera energética y madera aserrada).

Empleados: 55 empleados fijos y unos 200 autónomos en todo el mundo

Sede central: Fredericia (Dinamarca)

Sedes: Sucursales en Dinamarca, Francia, Alemania, Escocia, India, Vietnam y China.

Go-Live con Anveo: Junio de 2016

Página web: www.dshwood.com

Recomendamos Anveo a DSHwood porque encontramos que la Anveo Mobile App es la mejor del mercado para satisfacer las necesidades de los clientes. Además, la funcionalidad GPS y de rastreo requerida fue desarrollada específicamente por Anveo durante este proyecto.

Kim Hvilsted
Director de Mercado & Socio

Principales tareas de la Anveo Mobile App en DSHwood

  • Crear pedidos de compra
  • Obtenga una visión general de las ubicaciones de la madera comprada en el bosque mediante GPS
  • Captura de la firma del proveedor’
  • Tome fotografías del tronco adquirido para su posterior identificación
  • Imprimir lista de empaquetado de compras y factura proforma
  • Buscar proveedores y artículos

Ejecución y resultados del proyecto

El proyecto comenzó en la primavera de 2016 y se ejecutó por fases. El primer país que empezó a funcionar fue DSH Francia en junio de 2016. DSH Dinamarca empezó a funcionar tres meses después.

Kim Hvilsted, director de mercado y socio de NAV-Vision, subraya: “Teniendo en cuenta que hemos desarrollado una aplicación móvil completamente nueva en el marco de Anveo para el proceso de compra en DSH, nos ha impresionado mucho que solo hayan transcurrido unos meses desde el inicio del proyecto hasta la puesta en marcha en el primer país.”

Resumen y perspectivas

Con la Anveo Mobile App, compatible con Internet, DSHwood consiguió mejorar sus procesos de compra y aumentar la transparencia y la trazabilidad de toda su cadena de suministro.

Daniel Lapp resume: “La Anveo Mobile App ha cumplido plenamente nuestras expectativas. Ahora podemos mover los troncos mucho más rápido, lo que supone una enorme ventaja competitiva, ya que trabajamos con material vivo.” Los próximos pasos del proyecto prevén la puesta en marcha de DSH Alemania y DSH Escocia este mismo año.

Además, la solución móvil se ampliará para incluir otras divisiones de la empresa: Está previsto automatizar parcialmente los procesos logísticos, e. g. seguimiento de materiales y creación de órdenes de transporte. En una fase posterior, la Anveo Mobile App también se implantará en la gestión de ventas para apoyar y optimizar los procesos de venta de DSH’.

Customized Purchase Order Header with all needed information in this scenario.

Encabezado de orden de compra personalizado con toda la información necesaria en este escenario.

Estamos muy satisfechos con la Anveo Mobile App y hemos logrado un valor comercial significativo al optimizar nuestro proceso de adquisición. La implementación de la solución en el área de almacén y ventas ya está prevista. Esperamos desarrollar nuestra digitalización con Anveo.

Daniel Lapp
Director de Logística

Situación inicial antes de la introducción de Anveo

  • Gran carga de trabajo para el registro de troncos
  • Datos incorrectos debido a muchos procesos manuales
  • Retraso en la reventa

Ganancias a través de Anveo

  • Los flujos de trabajo mejorados permiten una reventa más rápida
  • Calidad de datos optimizada
  • Más transparencia y trazabilidad en toda la cadena de suministro

Más información sobre Anveo Mobile App Builder

Anveo Mobile App es un kit de herramientas muy flexible para construir cualquier aplicación individual para Microsoft Dynamics NAV. Está totalmente integrada en Microsoft Dynamics NAV y es compatible con los sistemas operativos Android, iOS o Windows. En el cliente Windows (o Cliente Clásico) de Microsoft Dynamics NAV (antes Navision) se definen tanto la superficie con unos pocos clics de ratón como los procesos de negocio necesarios para una capacidad offline.

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