Historia de éxito | Aplicación de compra de Anveo para DSHwood

DSHwood se coloca en una posición de ventaja competitiva muy considerable al acelerar significativamente todo el proceso de adquisición con Anveo Mobile App

Acerca de DSHwood

DSHwood es una empresa internacional de comercio de madera, propiedad de la Asociación Forestal Danesa. El negocio consiste en comprar la madera directamente al proveedor y venderla directamente a las empresas productoras.

Gracias a una amplia red de contratistas, DSHwood puede gestionar todo el proceso, desde la cosecha hasta el usuario final, en todo el mundo. Los principales países proveedores son Dinamarca, Francia, Alemania, Escocia y Suecia.

Situación inicial

El proceso de adquisición en DSHwood era muy lento y requería muchos registros manuales. En un día de compra de 8 horas, un empleado o autónomo de DSH suele comprar 3000 – 4000 troncos. Para cada registro, hay que anotar unos 20 criterios diferentes.

Al final del día, toda la información se enviaba al equipo de administración para introducirla manualmente en Microsoft Dynamcis NAV. Esto dio lugar a una gran carga de trabajo que llevó hasta 2 o 3 veces más tiempo que el tiempo real de compra. Además, si el proveedor enviara la información por correo, tardaría 3 semanas más.

Requisitos y proceso de solución

Para agilizar todo el proceso y evitar errores debidos a entradas manuales erróneas, DSHwood decidió digitalizar el registro y enviarlo a los compradores in situ. Había que encontrar una solución que:

  • Es 100% apto para ser utilizado incluso en las zonas más remotas
  • Es fácil de aprender y de manejar
  • Permite a los compradores completar el registro del tronco mientras están en el bosque
  • Ofrece una rápida sincronización
  • Se puede adaptar fácilmente a los procesos individuales
  • Soporta GPS para localizar los troncos comprados para su posterior recogida

Antes de que nuestro socio de Microsoft Dynamics NAV , NAV-Vision, nos recomendara Anveo, evaluamos muchas soluciones y estuvimos muy cerca de desarrollar nuestra propia aplicación móvil”, dice Daniel Lapp, Director de Logística de DSHwood. “ Pero la razón por la que elegimos Anveo fue el hecho de que, por supuesto, la Anveo Mobile App cumple todos nuestros requisitos y, además, el software de Anveo sólo actualiza los cambios en Microsoft Dynamics NAV y no sincroniza toda la base de datos. Con respecto a nuestra gran cantidad de datos, ese fue el punto crucial que nos convenció.”

Encabezado de orden de compra personalizado con toda la información necesaria en este escenario.

Recomendamos Anveo a DSHwood porque encontramos que la Anveo Mobile App es la mejor del mercado para satisfacer las necesidades de los clientes. Además, la funcionalidad GPS y de rastreo requerida fue desarrollada específicamente por Anveo durante este proyecto.

Kim Hvilsted
Director de Mercado & Socio

Principales tareas de la Anveo Mobile App en DSHwood

  • Crear pedidos de compra
  • Obtenga una visión general de la ubicación de la madera comprada en el bosque a través del GPS
  • Captura de la firma del proveedor’
  • Tome fotos del tronco comprado para su posterior identificación
  • Imprimir la lista de empaque de compras y la factura proforma
  • Buscar proveedores y artículos

Ejecución y resultados del proyecto

El proyecto comenzó en la primavera de 2016 y se ejecutó por fases. El primer país que se puso en marcha fue DSH Francia en junio de 2016. DSH Dinamarca se puso en marcha tres meses después.

Kim Hvilsted, director de mercado y socio de NAV-Vision, subraya: “Teniendo en cuenta que hemos desarrollado una nueva aplicación móvil completa en el marco de Anveo para el proceso de compra en DSH,nos ha impresionado mucho que solo hayan transcurrido unos meses desde el inicio del proyecto hasta su puesta en marcha en el primer país.

Resumen y perspectivas

Con la Anveo Mobile App, que puede utilizarse fuera de línea, DSHwood consiguió mejorar sus procesos de compra y obtener más transparencia y seguimiento en toda su cadena de suministro.

Daniel Lapp resume: “La Anveo Mobile App ha cumplido plenamente nuestras expectativas. Ahora podemos mover los troncos mucho más rápido, lo que supone una enorme ventaja competitiva, ya que trabajamos con material vivo.” Los próximos pasos del proyecto prevén la puesta en marcha de DSH Alemania y DSH Escocia durante este año.

Además, la solución móvil se ampliará para incluir otras divisiones de la empresa: Está previsto automatizar parcialmente los procesos logísticos, e. g. seguimiento de los materiales y creación de órdenes de transporte. En una fase posterior, la Anveo Mobile App también se implementará en la gestión de ventas para apoyar y optimizar los procesos de venta de DSH’.

Estamos muy satisfechos con la Anveo Mobile App y hemos logrado un valor comercial significativo al optimizar nuestro proceso de adquisición. La implementación de la solución en el área de almacén y ventas ya está prevista. Esperamos desarrollar nuestra digitalización con Anveo.

Daniel Lapp
Director de Logística

Situación inicial antes de la introducción de Anveo

  • Gran carga de trabajo para el registro de troncos
  • Datos incorrectos debido a muchos procesos manuales
  • Retraso en la reventa

Ganancias a través de Anveo

  • Los flujos de trabajo mejorados permiten una reventa más rápida
  • Calidad de datos optimizada
  • Más transparencia y rastreabilidad en toda la cadena de suministro

DSHwood en un vistazo

Fundación: Creada como departamento de la Asociación Forestal Danesa en 1967; filial independiente desde el año 2000 : Compra y venta de diferentes especies de madera (troncos de madera dura y blanda, así como madera energética y madera aserrada) Empleados: 55 empleados fijos y unos 200 autónomos en todo el mundo Sede: Fredericia (Dinamarca) Sedes: Sucursales en Dinamarca, Francia, Alemania, Escocia, India, Vietnam y China Entrar en funcionamiento con Anveo: Junio de 2016 Página web: www.dshwood.com

Más información

Anveo Mobile App

Anveo Mobile App es un kit de herramientas muy flexible para construir cualquier aplicación individual para Microsoft Dynamics NAV. Está totalmente integrado en Microsoft Dynamics NAV y es compatible con los sistemas operativos Android, iOS o Windows. En el cliente Windows (o Cliente Clásico) de Microsoft Dynamics NAV (antes Navision) se definen tanto la superficie con unos pocos clics de ratón como los procesos de negocio que se requieren para una capacidad offline.

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