Historia de éxito | Anveo Purchase App para DSHwood

DSHwood se coloca a sí misma en una ventaja competitiva muy considerable al acelerar significativamente todo el proceso de adquisición con la aplicación Anveo Mobile App.

Acerca de DSHwood

DSHwood es una empresa internacional de comercio de madera, propiedad de la Asociación Danesa de Bosques. El negocio consiste en comprar madera directamente al proveedor y venderla directamente a las empresas de producción.

Gracias a una extensa red de contratistas, DSHwood es capaz de gestionar todo el proceso desde la cosecha hasta el usuario final en todo el mundo. Los principales países proveedores son Dinamarca, Francia, Alemania, Escocia y Suecia.

Situación inicial

El proceso de adquisición en DSHwood consumía mucho tiempo y requería mucho registro manual. Dentro de un día de compra de 8 horas, un empleado de DSH o freelance normalmente compraría 3000 –4000 troncos. Para cada registro, hay unos 20 criterios diferentes que hay que anotar.

Al final del día, toda la información fue enviada al equipo de administración para ser ingresada manualmente en Microsoft Dynamcis NAV. Esto resultó en una pesada carga de trabajo que llevó hasta 2 ó 3 veces más tiempo que el tiempo de compra real. Además, si el proveedor enviara la información por correo, esto llevaría tres semanas más.

Requisitos y proceso de solución

Con el fin de acelerar todo el proceso y evitar errores debidos a entradas manuales erróneas, DSHwood decidió digitalizar el registro y obtenerlo de los compradores in situ. Había que encontrar una solución:

  • Es 100% fuera de línea para ser utilizado incluso en las áreas más remotas.
  • Es fácil de aprender y manejar
  • Permite a los compradores completar el registro de troncos mientras se encuentran en el bosque.
  • Ofrece una sincronización rápida
  • Fácilmente personalizable a los procesos individuales
  • Soporta GPS para localizar los registros comprados para su posterior recogida.

Antes de que Anveo fuera recomendado por nuestro socio de Microsoft Dynamics NAV-Vision, evaluamos muchas soluciones y estuvimos muy cerca de desarrollar nuestra propia aplicación”móvil, dice Daniel Lapp, Director de Logística de DSHwood. “Pero la razón por la que elegimos Anveo fue el hecho de que, por supuesto, la Anveo Mobile App cumple con todos nuestros requisitos y, lo que es más, el software Anveo sólo actualiza los cambios en Microsoft Dynamics NAV y no sincroniza toda la base de datos. En cuanto a nuestra gran cantidad de datos, ese fue el punto crucial que nos convenció.”

Cabecera de orden de compra personalizada con toda la información necesaria en este escenario.

Recomendamos Anveo a DSHwood porque encontramos que la Anveo Mobile App es la mejor del mercado para satisfacer las necesidades de los clientes. Además, la funcionalidad GPS y de rastreo requerida fue desarrollada específicamente por Anveo durante este proyecto.

Kim Hvilsted

Director de Mercado & Socio

Principales tareas de la Anveo Mobile App en DSHwood

  • Crear pedidos
  • Obtenga una visión general de las ubicaciones de la madera comprada en el bosque a través de GPS
  • Capturar la firma del proveedor’
  • Tomar fotografías del tronco comprado para su posterior identificación
  • Imprimir la lista de empaque de compra y la factura pro forma
  • Buscar proveedores y artículos

Implementación de proyectos y resultados

El proyecto se inició en la primavera de 2016 y se ejecutó por etapas. El primer país que se puso en marcha fue DSH Francia en junio de 2016. DSH Dinamarca se puso en marcha tres meses después.

Kim Hvilsted, Director de Mercado y Socio de NAV-Vision, subraya: “Teniendo en cuenta que desarrollamos una nueva aplicación móvil completa en el marco de Anveo para el proceso de compra en DSH, nos ha impresionado mucho que sólo tomó unos meses desde el inicio del proyecto hasta su puesta en marcha en el primer país.”

Resumen y Perspectivas

Con la Anveo Mobile App, que funciona fuera de línea, DSHwood logró mejorar sus procesos de compra y obtener más transparencia y trazabilidad en toda su cadena de suministro.

Daniel Lapp resume: “La Anveo Mobile App cumplió plenamente nuestras expectativas. Ahora podemos mover los troncos mucho más rápido, lo que supone una gran ventaja competitiva, ya que estamos trabajando con material vivo”. Los próximos pasos del proyecto prevén la puesta en marcha de DSH Alemania y DSH Escocia durante este año.

Además, la solución móvil se ampliará para incluir otras divisiones de la empresa: Los procesos logísticos están planificados para ser parcialmente automatizados, e. g. seguimiento de materiales y creación de órdenes de transporte. En una etapa posterior, la Anveo Mobile App también se implementará en la gestión de ventas para apoyar y optimizar los procesos de venta de DSH’.

Estamos muy satisfechos con la Anveo Mobile App y hemos logrado un valor comercial significativo al optimizar nuestro proceso de adquisición. La implementación de la solución en el área de almacén y ventas ya está prevista. Esperamos desarrollar nuestra digitalización con Anveo.

Daniel Lapp

Director de Logística

Situación inicial antes de la introducción de Anveo

  • Gran carga de trabajo para el registro de registros
  • Datos incorrectos debido a muchos procesos manuales
  • Retraso en la reventa

Ganancias a través de Anveo

  • Los flujos de trabajo mejorados permiten una reventa más rápida
  • Calidad de datos optimizada
  • Más transparencia y trazabilidad en toda la cadena de suministro

DSHwood de un vistazo

Fundación: Establecido como un departamento de la Asociación Danesa de Bosques en 1967; subsidiaria independiente desde el año 2000: Compra y venta de diferentes especies de madera (troncos de madera dura y blanda, así como madera energética y madera aserrada)

Empleados: 55 empleados fijos y aprox. 200 trabajadores autónomos en todo el mundo

Sede: Fredericia (Dinamarca)

Sitios: Sucursales en Dinamarca, Francia, Alemania, Escocia, India, Vietnam y China

Entran en funcionamiento con Anveo: Junio de 2016

Página web: www.dshwood.com

Para más información

Anveo Mobile App

La Anveo Mobile App es una herramienta muy flexible para construir cualquier aplicación individual para Microsoft Dynamics NAV. Está totalmente integrado en Microsoft Dynamics NAV y es compatible con los sistemas operativos Android, iOS o Windows. En el cliente Windows (o cliente clásico) de Microsoft Dynamics NAV (antes Navision) se definen tanto la superficie con unos pocos clics del ratón como los procesos de negocio necesarios para una capacidad offline.

Experimenta la Anveo Mobile App

Menú