Historia de éxito | Anveo EDI Connect para la cervecería Mack

Intercambio electrónico de datos y automatizaciones entre empresas

Con Anveo EDI Connect, la cervecería Mack va mucho más allá del proceso EDI estándar

Macks Ølbryggeri (Cervecería Mack) es la cervecería más septentrional del mundo y la cuarta mayor de Noruega. Fundada en 1877 por Ludwig Markus Mack, la empresa ha seguido siendo de propiedad familiar desde entonces. Mack produce 15 cervezas diferentes, 13 tipos de refrescos y agua mineral, además de realizar algunas producciones bajo licencia, como para Coca-Cola. Sus clientes son empresas, supermercados e industrias.

Production Mack Brewery

Situación inicial y necesidades

Mack utiliza la solución Drink-IT de NORRIQ, un sistema ERP para el sector de las bebidas que se basa en Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. Ayuda a las empresas de bebidas a gestionar su contabilidad y sus finanzas, su cadena de suministro, sus operaciones, su CRM y sus informes de BI. Además, Mack ya contaba con una solución EDI, pero no estaban 100% satisfechos con su manejo.

Andre Mortensen, director de TI de la cervecería Mack, recuerda la situación inicial: “Cuando nos pusimos en contacto por primera vez con Anveo, ya utilizábamos una solución de EDI que seguimos utilizando en la actualidad. Nuestra solución EDI original es básicamente un middleware con una base de servicios web y, como tal, está muy orientada a los consultores. Sólo nos permite hacer algunas configuraciones, pero el procesamiento y el flujo de documentos están fuera del alcance de nuestros empleados. Así que queríamos una solución más orientada al usuario que nos permitiera configurar más integraciones EDI nosotros mismos sin necesidad de ayuda externa.”

Año de fundación: 1877 Industria: Bebidas Sede: Tromsø, Noruega Empleados: 150 Formatos de datos: XML, CSV, EDIFACT y mapeos interempresariales Entrar en funcionamiento con Anveo: 1 de noviembre de 2018 Página web: www.mack.no

La razón por la que elegimos Anveo EDI Connect fue porque nuestro socio de Dynamics, NORRIQ, nos lo recomendó. Confiamos en que NORRIQ tiene en cuenta nuestros intereses y sólo recomienda soluciones valiosas que satisfagan nuestros requisitos. Y, en este caso, ha salido muy bien.

Andre Mortensen

IT Director

Mack buscaba un software EDI que cumpliera los siguientes requisitos:

  • 100% integrado en Microsoft Dynamics
  • Compatible con la solución DRINK-IT de NORRIQ’
  • Personalizable según los procesos de Mack’
  • Ampliable a nuevos socios comerciales
  • Fácil de aprender y de manejar

Ejecución y resultados del proyecto

Durante la reimplementación de la solución Drink-IT, Mack también comenzó a implementar Anveo EDI Connect. Utilizando la documentación de Anveo EDI, Mack pudo completar toda la implementación por su cuenta. Andre Mortensen resume el curso del proyecto: “Recibí la guía de desarrollo, la revisé e hice algunas pruebas. Un par de veces, cuando me encontraba con un problema, enviaba un correo electrónico al equipo de soporte de Anveo. Les enviaba mis preguntas y ellos me daban consejos y las mejores prácticas. Tuvimos una buena cooperación. Su respuesta fue muy útil, aunque habría sido más fácil si hubiéramos empezado el proyecto de Anveo con una formación básica.” Mack Brewery entró en funcionamiento el 1 de noviembre de 2018 con todo el sistema. Todo debía funcionar desde el primer día, ya que la integración tenía lugar directamente en su sistema de producción.

Mack Brewery EDI Mapping

Cartografía de importación en la cervecería Mack (formato TEXTO)

Mack utiliza Anveo EDI Connect de muchas maneras. Disponen de integraciones para varios socios EDI con diferentes tipos de archivos, por ejemplo, socios mayoristas, conexiones individuales y portales públicos. El Sr. Mortensen explica: “Procesamos unos 600 pedidos al mes con Anveo. El software también se encarga de la integración de la línea de producción. Es decir, la información sobre los artículos que se envía a las líneas y la información sobre la producción de palés acabados que se envía desde la línea. Producimos unos 5.000 palets al mes y todos ellos se registran a través del sistema de Anveo. También he realizado una integración desde un sistema de terceros para la importación de notas de crédito que deben ser procesadas y pagadas.” Además, Mack va mucho más allá del proceso EDI estándar en términos de importación y exportación de datos, según Andre Mortensen: “También he establecido varios mapeos interempresariales como actualizaciones de registros, tareas de mantenimiento y cambios automatizados en el sistema. Por ejemplo, tenemos un proceso que cambia el estado del pedido cuando éste está listo para ser facturado. Antes, una persona tenía que cambiar el estado manualmente antes de poder facturar el pedido. Ahora, esa operación la realiza automáticamente Anveo, lo que nos ahorra unos 30 minutos al día. Y tenemos muchos otros procesos similares que se han automatizado gracias a Anveo EDI Connect.”

Mack Brewery EDI Intercompany Mapping

Cartografía interempresarial en la cervecería Mack

Microbrewery Mack

Microcervecería Mack’s

El proceso de puesta en marcha de nuestro sistema ERP coincidió con la implantación de Anveo. Así que teníamos dos proyectos en uno. Como el proyecto de Dynamics duró aproximadamente un año, tuve tiempo suficiente para integrar y probar Anveo. Diría que unos 90 días. Pero creo que un cliente que sólo está implementando Anveo en un sistema actual, necesitará mucho menos tiempo. Si el cliente empieza con un alcance limitado, será bastante rápido.

Andre Mortensen

IT Director

Mack Brewery EDI Mapping List

Resumen de las asignaciones EDI en la cervecería Mack

La solución Anveo EDI Connect Connect está muy estructurada en torno a la idea central de un bucle. Una vez que se entiende el concepto de bucle, todo es bastante fácil y sencillo.

Andre Mortensen

IT Director

Resumen y perspectivas

Andre Mortensen resume el papel de Anveo EDI Connect en su actual entorno informático: “El software de Anveo se encarga de nuestros procesos centrales. Es una parte importante de nuestra instalación. Todavía utilizamos la antigua solución para algunas conexiones, pero hemos podido sustituir la mayoría de ellas por Anveo. Nuestro plan es pasar cada vez más de la solución original a Anveo EDI ConnectConnect a medida que las necesidades del negocio nos den la oportunidad de hacerlo. Seguiremos recorriendo la organización e identificando los flujos de trabajo que pueden automatizarse con Anveo. Es un proceso dinámico. Estamos ampliando la solución a medida que avanzamos. Con Anveo EDI Connect Connect, tenemos una solución estable que ha funcionado desde el primer día. Es fácil de mantener, y hemos realizado varias implantaciones nuevas después de la puesta en marcha. En mi opinión, la estabilidad y la facilidad de mantenimiento son los puntos más atractivos de la solución Anveo EDI.”

Mack Brewery Products

Más información

Anveo EDI Connect

Anveo EDI Connect ofrece un software único y completo para intercambiar datos con o dentro de Microsoft Dynamics NAV. Cree mapeos EDI con un solo clic del ratón y benefíciese de los procesos empresariales automatizados.

Experimente Anveo EDI Connect

Menú