Historia de éxito | Anveo EDI Connect para la cervecería Mack

Intercambio electrónico de datos y automatización entre empresas

Con Anveo EDI Connect, Mack Brewery va mucho más allá del proceso EDI estándar

Macks Ølbryggeri (Cervecería Mack) es la fábrica de cerveza más septentrional del mundo y la cuarta de Noruega. Fundada en 1877 por Ludwig Markus Mack, la empresa ha permanecido en manos de la familia desde entonces. Mack produce 15 cervezas diferentes, 13 tipos de refrescos y agua mineral, además de realizar algunas producciones bajo licencia, como para Coca-Cola. Entre sus clientes hay empresas, supermercados e industrias.

Production Mack Brewery

Situación inicial y necesidades

Mack utiliza la solución Drink-IT de NORRIQ, un sistema ERP para el sector de las bebidas que se basa en Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. Ayuda a las empresas de bebidas a gestionar su contabilidad y finanzas, cadena de suministro, operaciones, CRM e informes de BI. Además, Mack ya disponía de una solución EDI, pero no estaban satisfechos al 100% con su manejo.

Andre Mortensen, Director de TI de Mack Brewery, recuerda la situación inicial: “Cuando nos pusimos en contacto por primera vez con Anveo, ya utilizábamos una solución EDI que seguimos utilizando hoy en día. Nuestra solución EDI original es básicamente un middleware basado en servicios web y, como tal, está muy orientada al consultor. Sólo nos permite hacer algunas configuraciones, pero el procesamiento y el flujo de documentos están fuera del alcance de nuestros empleados. Así que queríamos una solución más orientada al usuario que nos permitiera configurar más integraciones EDI nosotros mismos sin ayuda externa.”

Logo Mack Brewery

Año de fundación: 1877

Industria: Bebidas

Sede central: Tromsø, Noruega

Empleados: 150

Formatos de datos: XML, CSV, EDIFACT y correspondencias entre empresas

Entra en directo con Anveo: 1 de noviembre de 2018

Página web: www.mack.no

La razón por la que elegimos Anveo EDI Connect fue porque nuestro socio de Dynamics, NORRIQ, nos lo recomendó. Confiamos en que NORRIQ tiene en cuenta nuestros intereses y sólo recomienda soluciones valiosas que satisfagan nuestros requisitos. Y, en este caso, ha salido muy bien.

Andre Mortensen
IT Director

Mack buscaba un software EDI que cumpliera los siguientes requisitos:

  • 100% integrado con Microsoft Dynamics
  • Compatible con la solución DRINK-IT de NORRIQ’
  • Personalizable según los procesos de Mack’
  • Ampliable a nuevos socios comerciales
  • Fácil de aprender y manejar

Ejecución y resultados del proyecto

Durante una reimplantación de la solución Drink-IT, Mack también empezó a implantar Anveo EDI Connect. Gracias a la documentación sobre EDI de Anveo, Mack pudo completar toda la implantación por sí solo. Andre Mortensen resume el curso del proyecto: “Recibí la guía de desarrollo, la revisé e hice algunas pruebas. Un par de veces, cuando me encontraba con un problema, enviaba un correo electrónico al equipo de soporte de Anveo. Les enviaba mis preguntas y ellos me daban consejos y las mejores prácticas. Tuvimos una buena colaboración. Su respuesta fue muy útil, aunque habría sido más fácil si hubiéramos empezado el proyecto Anveo con una formación básica.” Mack Brewery entró en funcionamiento el 1 de noviembre de 2018 con todo el sistema. Todo tenía que funcionar desde el primer día, ya que la integración se realizaba directamente en su sistema de producción.

Mack Brewery EDI Mapping

Cartografía de las importaciones en la cervecería Mack (formato TEXTO)

Mack utiliza Anveo EDI Connect de muchas formas. Disponen de integraciones para varios interlocutores EDI con distintos tipos de archivos, por ejemplo, interlocutores mayoristas, conexiones uno a uno y portales públicos. Sr. explica Mortensen: “Procesamos unos 600 pedidos al mes con Anveo. El software también gestiona la integración de la línea de producción. Es decir, la información sobre los artículos se envía a las líneas, y la información sobre la producción de palés acabados se envía desde la línea. Producimos unos 5.000 palés al mes y Anveo los registra todos en el sistema. También he realizado una integración desde un sistema de terceros para importar notas de crédito que deben procesarse y pagarse.” Además, Mack va mucho más allá del proceso EDI estándar en términos de importación y exportación de datos, según Andre Mortensen: “También he configurado varios mapeos interempresariales como actualizaciones de registros, tareas internas y cambios automatizados en el sistema. Por ejemplo, tenemos un proceso que cambia el estado de un pedido cuando está listo para ser facturado. Antes, una persona tenía que cambiar el estado manualmente antes de poder facturar el pedido. Ahora, Anveo lo hace automáticamente, lo que nos ahorra unos 30 minutos al día. Y tenemos muchos otros procesos similares que se han automatizado con Anveo EDI Connect.”

Mack Brewery EDI Intercompany Mapping

Cartografía entre empresas en la cervecería Mack

Microbrewery Mack

Microcervecería Mack’s

El proceso de puesta en marcha de nuestro sistema ERP coincidió con la implantación de Anveo. Así que teníamos dos proyectos en uno. Como el proyecto de Dynamics duró aproximadamente un año, tuve tiempo suficiente para integrar y probar Anveo. Diría que unos 90 días. Pero creo que un cliente que sólo está implementando Anveo en un sistema actual, necesitará mucho menos tiempo. Si el cliente empieza con un alcance limitado, será bastante rápido.

Andre Mortensen
IT Director
Mack Brewery EDI Mapping List

Visión general de las correspondencias EDI en la cervecería Mack

La solución Anveo EDI Connect Connect está muy estructurada en torno a la idea central de un bucle. Una vez que se entiende el concepto de bucle, todo es bastante fácil y sencillo.

Andre Mortensen
IT Director

Resumen y perspectivas

Andre Mortensen resume el papel de Anveo Anveo EDI Connect Connect en su entorno informático actual: “El software de Anveo se encarga de nuestros procesos centrales. Es una parte importante de nuestra instalación. Todavía utilizamos la antigua solución para algunas conexiones, pero hemos podido sustituir la mayoría de ellas por Anveo. Nuestro plan es pasar cada vez más de la solución original a Anveo EDI Connect Connect a medida que las necesidades empresariales nos brinden la oportunidad de hacerlo. Seguiremos analizando la organización e identificando los flujos de trabajo que pueden automatizarse con Anveo. Es un proceso dinámico. Vamos ampliando la solución a medida que avanzamos. Con Anveo EDI Connect Connect, tenemos una solución estable que funciona desde el primer día. Es fácil de mantener, y hemos puesto en marcha varias implantaciones nuevas después de la puesta en marcha. En mi opinión, la estabilidad y la facilidad de mantenimiento son los puntos fuertes de la solución EDI de Anveo.”

Mack Brewery Products

Más información sobre Anveo EDI Connect

Anveo EDI Connect ofrece un software único y completo para intercambiar datos con o dentro de Microsoft Dynamics NAV. Cree mapeos EDI con un solo clic de ratón y benefíciese de procesos empresariales automatizados.

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