Caractéristiques de l’Anveo Mobile App

Votre scénario : Votre représentant commercial mobile travaille dans des zones à faible bande passante (e. g. dans les zones rurales). L’Anveo Mobile App utilise automatiquement la fonction d’envoi rapide pour transférer les données vers le système Dynamics facilement et rapidement, sans être obligé de faire une synchronisation complète.

Une fois qu’il y a une connexion Internet plus rapide, e. g. LTE/4G ou WiFi, les changements complets seront re-synchronisés du système Microsoft Dynamics à l’application. Anveo Mobile App détecte automatiquement la qualité de la connexion Internet de votre employé et décide combien d’informations seront synchronisées. Ainsi, l’utilisateur gagne du temps et le transfert des données sera très rapide.

Exemple de code d’action : SYNC_MGMT

Votre scénario : Votre représentant commercial mobile a créé de nombreuses lignes de commande hors ligne, ou votre technicien de service mobile a enregistré des valeurs de mesure complètes avec l’application Anveo. Ces données doivent être envoyées à Microsoft Dynamics 365 BC ou Microsoft Dynamics NAV.

Pour assurer un transfert de données aussi rapide que possible, il n’y aura pas de synchronisation complète. L’application reconnaît les gros volumes de données et utilise automatiquement la fonction d’envoi rapide. L’utilisateur peut immédiatement continuer à travailler avec l’application après avoir envoyé les données à Microsoft Dynamics. Ensuite, une synchronisation complète peut être effectuée à tout moment.

Exemple de code d’action : SYNC_MGMT

Votre scénario : Votre salarié a créé une nouvelle commande client lors d’un déplacement d’un client à un autre. Votre procédure de gestion indique qu’un ordre doit être terminé avant de pouvoir être synchronisé avec Microsoft Dynamics.

Avec Anveo, vous pouvez arrêter la synchronisation au cas où il y aurait encore quelques lignes de commande ouvertes par exemple. Vous pouvez personnaliser cette fonction en fonction de vos besoins.

Exemple de code d’action : SYNC_MGMT

Votre scénario : Votre représentant commercial mobile est en route pour son prochain rendez-vous après avoir rendu visite à un client. Définissez une synchronisation automatique à chaque fois que votre employé se déplace à une certaine vitesse, e. g. d’au moins 20 km/h. Ainsi, le temps de conduite peut être utilisé de manière optimale pour la synchronisation. Toutes les commandes ont déjà été envoyées et traitées et, qui plus est, l’utilisateur peut accéder aux données les plus récentes en arrivant chez le client suivant.

S’il n’y a pas suffisamment de connexion Internet pour la synchronisation, vous pouvez définir une nouvelle tentative de synchronisation après un certain temps.

Exemples de codes d’action : ASLS_FNC:GPS_ON pour activer le suivi GPS dans le menu principal et ASLS_FNC:GPSTRACKSEN pour exécuter le suivi.

Votre scénario : Vos utilisateurs mobiles ont besoin d’informations complètes sur les articles chez le client. Si votre employé disposait de tous les manuels, historiques et documents pour chaque activité sur son appareil mobile, cela ralentirait ou même éliminerait la transmission des données et chargerait inutilement l’appareil mobile. Anveo propose différentes solutions pour ce scénario : a) Déterminer certains documents (e. g. plus d’informations sur l’historique, les photos et le manuel) à transférer sur l’appareil mobile chaque fois qu’une commande est créée. Vous pouvez également définir les documents à supprimer automatiquement s’ils n’ont pas été utilisés pour e. g. 2 semaines. Ainsi, l’utilisateur dispose toujours de toutes les informations nécessaires ; l’appareil mobile et le volume de données ne seront pas surchargés.
b) Votre utilisateur mobile peut consulter l’historique sur place chez le client en appuyant simplement sur un bouton. Vous pouvez également supprimer automatiquement les données de votre appareil mobile en arrière-plan après un certain temps.

Exemple sur la carte client (ASLS_CUSTOMER), « Load Extended History » en utilisant le code d’action ASLS_FNC:TDM et le package de synchronisation SALES_DYNAMIC.

Votre scénario : Votre employé est sur place chez le client et n’a qu’un court laps de temps pour traiter les nouvelles commandes avec le client. Certains des articles requis ont de faibles quantités en stock et des prix spéciaux. La dernière synchronisation remonte à un certain temps. La question qui se pose aujourd’hui est la suivante : sommes-nous en mesure de livrer la marchandise et, dans l’affirmative, quels sont les prix en vigueur ? Anveo vous donne différentes options de configuration pour des scénarios comme celui-ci : a) Envoyer l’ordre à Microsoft Dynamics NAV en utilisant la fonction d’envoi rapide. Votre employé recevra une notification de push pour être informé si la commande a pu être créée correctement.
Exemple sur la carte de commande client (ASLS_ORDER) – Code d’action ASLS_FNC:QUICKSYNC b) Définir une quantité minimale en VNI. Si le nombre d’articles en stock devient inférieur à cette quantité, votre employé sera obligé de procéder à une synchronisation complète avant de confirmer la commande (e. g. en obtenant la signature du client).
c) Définir d’autres processus, e. g. l’approche de la limite de crédit ou la vérification des prix progressifs par l’intermédiaire de la VNI. Il existe de nombreuses possibilités pour demander une validation/synchronisation avec votre VNI. Veuillez contacter nos responsables partenaires pour trouver la meilleure solution pour votre scénario.