Mise en œuvre et résultats du projet
Le premier contact a été établi entre share et Anveo en novembre 2019. Toutefois, la startup a décidé de commencer par étoffer son équipe informatique et de solidifier les structures et processus internes avant le lancement du projet en février 2020.
Matteo a parlé de la division claire du travail dans le projet, qui a aidé tout le monde à respecter un calendrier raisonnable. Anveo a été responsable de l’installation et de la configuration du module EDI Connect dans Business Central Online, en s’occupant de tous les mappings et de la configuration, ainsi que de la phase de tests unitaires, tandis que les tests d’intégration, multifonctionnels et d’acceptation par les utilisateurs ont été effectués directement par share. Ils voulaient s’assurer qu’ils comprenaient bien la solution et qu’ils étaient satisfaits de tout avant la mise en service.
Transactions commerciales EDI après la mise en service en 2020.
Le projet initial consistait à connecter l’action’aux deux plus gros clients, en utilisant des messages EDIFACT pour mettre en œuvre les commandes de vente entrantes et les factures sortantes. Les dates de mise en service ont été échelonnées, le premier partenaire ayant été mis en service à la mi-mai et le second à la mi-juin. Peu de temps après, la décision a été prise d’intégrer également l’un de leurs entrepôts 3PL, ajoutant plusieurs nouveaux messages, y compris les livraisons, le prélèvement et l’emballage, et les rapports d’inventaire.
Lorsque les premiers indicateurs clés de performance et les premiers détails sont devenus disponibles, un point majeur était facilement visible : il y avait eu une réduction drastique des erreurs sur tous les processus entrants. Globalement, cela a permis de réduire le nombre d’erreurs dans l’ensemble de l’entreprise, car chaque processus s’appuie sur un autre : de la création de la commande au traitement, en passant par l’expédition et la facturation. La décision a alors été prise d’intégrer d’autres clients.
Les indicateurs clés de performance pour la part des transactions commerciales EDI depuis la mise en service en 2020.
En plus de travailler avec le module EDI Connect, share a également mis en œuvre la plateforme Anveo Managed File Transfer. “MFT est la première porte entre le système ERP de share’et le reste du monde,” déclare Matteo. Cette application Web très utile lui fournit une vue d’ensemble de tout ce qui était prévu et a eu lieu, ainsi que des transmissions prévues qui n’ont pas eu lieu’, faisant de MFT un ajout essentiel à leurs processus EDI.
EDI @ share : statu quo et croissance future
Depuis octobre 2022, share exécute plus de 3500 transactions par mois via Anveo EDI Connect. Cela comprend 9 interfaces en direct pour 11 clients et un fournisseur de logistique tiers. Leurs transactions comprennent les commandes entrantes, les confirmations de bons de livraison, les entrées de marchandises, les mouvements de stock, les rapports d’inventaire et les preuves de livraison, ainsi que les accusés de réception de commandes, les bons de livraison et les factures. Ils visent un total de 4 000 à 5 000 transactions mensuelles en 2023, alors qu’ils s’efforcent d’ajouter de nouveaux clients et fournisseurs et d’améliorer l’intégration des fournisseurs tiers.
Grâce à l’optimisation des processus de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique et des finances, l’action peut se concentrer davantage sur son activité principale, qui continue de se développer. Matteo conclut qu’il y a encore d’autres clients et fournisseurs qu’ils aimeraient intégrer, ainsi que des messages EDI supplémentaires pour les partenaires d’échange actuels. Son équipe cherche à rendre ces processus entièrement compatibles avec l’EDI, et à continuer à laisser la solution évoluer avec l’organisation.