Histoire d’une réussite | Application d’achat d’Anveo pour DSHwood

DSHwood se donne un avantage concurrentiel considérable en accélérant considérablement l’ensemble du processus d’approvisionnement avec Anveo Mobile App

A propos de DSHwood

DSHwood est une société internationale de négoce de bois, détenue par l’Association forestière danoise. L’activité consiste à acheter du bois directement au fournisseur et à le vendre directement aux sociétés de production.

Grâce à un vaste réseau d’entrepreneurs, DSHwood est en mesure de gérer l’ensemble du processus, de la récolte à l’utilisateur final dans le monde entier. Les principaux pays fournisseurs sont le Danemark, la France, l’Allemagne, l’Ecosse et la Suède.

Situation de départ

Le processus d’approvisionnement chez DSHwood était très long et exigeait beaucoup d’enregistrement manuel. Au cours d’une journée d’achat de 8 heures, un employé de DSH ou un travailleur indépendant achèterait habituellement 3 –000 4 000 grumes. Pour chaque journal, il y a environ 20 critères différents à noter.

En fin de journée, toutes les informations ont été envoyées à l’équipe d’administration pour être saisies manuellement dans Microsoft Dynamcis NAV. Il en a résulté une lourde charge de travail qui a pris jusqu’à 2 à 3 fois plus de temps que le temps d’achat réel. En outre, si le fournisseur envoyait les informations par la poste, cela prendrait 3 semaines supplémentaires.

Exigences et processus de solution

Afin d’accélérer l’ensemble du processus et d’éviter les erreurs dues à des saisies manuelles erronées, DSHwood a décidé de numériser l’enregistrement et de le transmettre aux acheteurs sur place. Il fallait trouver une solution :

  • Est 100% hors ligne pour être utilisable même dans les zones les plus reculées.
  • Est facile à apprendre et à manipuler
  • Permet aux acheteurs de compléter l’enregistrement des billes pendant qu’ils sont encore dans la forêt.
  • Offre une synchronisation rapide
  • Facilement personnalisable en fonction des processus individuels
  • Supporte le GPS pour localiser les bûches achetées pour un ramassage ultérieur

Avant qu’Anveo ne soit recommandé par notre partenaire de Microsoft Dynamics NAV, NAV-Vision, nous avons évalué un grand nombre de solutions et nous étions très proches de développer notre propre application”mobile, explique Daniel Lapp, directeur logistique chez DSHwood. “Mais la raison pour laquelle nous avons choisi Anveo est que, bien sûr, l’Anveo Mobile App répond à toutes nos exigences et, qui plus est, le logiciel Anveo ne fait que mettre à jour les changements dans Microsoft Dynamics NAV et ne synchronise pas la base de données entière. En ce qui concerne notre grande quantité de données, c’était le point crucial qui nous a convaincus.”

En-tête de commande personnalisé avec toutes les informations nécessaires dans ce scénario.

Nous avons recommandé Anveo à DSHwood parce que nous avons trouvé que l’Anveo Mobile App était la meilleure sur le marché pour répondre aux besoins des clients. De plus, la fonctionnalité GPS et de suivi requise a été développée spécifiquement par Anveo au cours de ce projet.

Kim Hvilsted

Market Director & Partner

Tâches principales de l'Anveo Mobile App chez DSHwood

  • Créer des commandes d’achat
  • Obtenez une vue d’ensemble des emplacements de bois achetés dans la forêt à l’aide du GPS
  • Saisir la signature du fournisseur’
  • Prenez des photos de la bille achetée pour une identification ultérieure.
  • Imprimer la liste d’emballage d’achat et la facture proforma
  • Rechercher des fournisseurs et des articles

Mise en œuvre et résultats du projet

Le projet a démarré au printemps 2016 et a été mis en œuvre par phases. Le premier pays mis en service a été DSH France en juin 2016. DSH Danemark est entré en service trois mois plus tard.

Kim Hvilsted, directrice du marché et associée chez NAV-Vision, souligne : “Compte tenu du fait que nous avons développé une toute nouvelle application mobile dans le framework Anveo pour le processus d’achat chez DSH, nous avons été très impressionnés par le fait qu’il n’a fallu que quelques mois entre le lancement du projet et sa mise en service dans le premier pays.”

Résumé et perspectives

Grâce à l’Anveo Mobile App, DSHwood a réussi à améliorer ses processus d’achat et à gagner en transparence et en traçabilité dans l’ensemble de sa chaîne logistique.

Daniel Lapp résume : “L’Anveo Mobile App a pleinement répondu à nos attentes. Nous pouvons maintenant déplacer les grumes beaucoup plus rapidement, ce qui est un énorme avantage concurrentiel puisque nous travaillons avec du matériel vivant”. Les prochaines étapes du projet prévoient la mise en service de DSH Allemagne et DSH Ecosse dans le courant de cette année.

En outre, la solution mobile sera étendue à d’autres divisions de l’entreprise : Il est prévu d’automatiser partiellement les processus logistiques, e. g. le suivi des articles et la création des ordres de transport. Par la suite, l’Anveo Mobile App sera également implémentée dans la gestion des ventes pour soutenir et optimiser les processus de vente de DSH’.

Nous sommes très satisfaits de l’Anveo Mobile App et nous avons obtenu une valeur commerciale importante en optimisant notre processus d’approvisionnement. La poursuite de l’implémentation de la solution dans le domaine de l’entrepôt et de la vente est d’ores et déjà prévue. Nous sommes impatients de développer notre numérisation avec Anveo.

Daniel Lapp

Logistic Manager

Situation initiale avant l'introduction d'Anveo

  • Charge de travail importante pour l’enregistrement des logs
  • Données incorrectes dues à de nombreux processus manuels
  • Revente différée

Gains grâce à Anveo

  • Des flux de travail améliorés permettent une revente plus rapide
  • Qualité des données optimisée
  • Plus de transparence et de traçabilité dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement

DSHwood en un coup d’œil

Fondation : Fondée en 1967 en tant que département de l’Association forestière danoise ; filiale indépendante depuis 2000 : Achat et vente de différentes essences de bois (billes de feuillus et de résineux ainsi que bois d’énergie et bois d’œuvre) Employés : 55 employés permanents et environ 200 freelances dans le monde entier Siège social : Fredericia (Danemark) Sites : Succursales au Danemark, en France, en Allemagne, en Ecosse, en Inde, au Vietnam et en Chine Mise en service avec Anveo : Juin 2016 Site Web : www.dshwood.com

Plus d’informations

Anveo Mobile App

L’Anveo Mobile App est une boîte à outils très flexible pour créer n’importe quelle application individuelle pour Microsoft Dynamics NAV. Il est entièrement intégré dans Microsoft Dynamics NAV et supporte les systèmes d’exploitation Android, iOS ou Windows. Dans le client Windows (ou client classique) de Microsoft Dynamics NAV (anciennement Navision), la surface est définie en quelques clics de souris, ainsi que les processus métier nécessaires pour une fonctionnalité hors ligne.

Découvrez l’Anveo Mobile App

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