Success Story | Application d’achat Anveo pour DSHwood

DSHwood se dote d’un avantage concurrentiel considérable en accélérant de manière significative l’ensemble du processus d’achat grâce à l’application mobile Anveo.

À propos de DSHwood

DSHwood est une société internationale de commerce du bois, détenue par l’Association forestière danoise. L’activité consiste à acheter des bois directement au fournisseur et à les vendre directement aux entreprises de production.

Grâce à un vaste réseau de contractants, DSHwood est en mesure de gérer l’ensemble du processus, de la récolte à l’utilisateur final, dans le monde entier. Les principaux pays fournisseurs sont le Danemark, la France, l’Allemagne, l’Ecosse et la Suède.

Situation initiale

Le processus de passation de marchés de DSHwood était très long et nécessitait beaucoup d’enregistrements manuels. Dans une journée d’achat de 8 heures, un employé ou un indépendant de DSH achète généralement 3000 – 4000 bûches. Pour chaque journal, il y a environ 20 critères différents à noter.

En fin de journée, toutes les informations étaient envoyées à l’équipe administrative pour être saisies manuellement dans Microsoft Dynamcis NAV. Cela a entraîné une charge de travail importante qui a pris jusqu’à 2 ou 3 fois plus de temps que le temps d’achat réel. En outre, si le fournisseur envoie les informations par courrier, cela prendrait 3 semaines supplémentaires.

Exigences et processus de solution

Afin d’accélérer l’ensemble du processus et d’éviter les erreurs dues à des saisies manuelles erronées, DSHwood a décidé de numériser l’enregistrement et de le transmettre aux acheteurs sur place. Il fallait trouver une solution qui :

  • est 100 % hors ligne pour être utilisable même dans les zones les plus reculées
  • est facile à apprendre et à manipuler
  • Permet aux acheteurs d’effectuer l’enregistrement des grumes alors qu’ils sont encore dans la forêt.
  • Offre une synchronisation rapide
  • Peut être facilement adapté aux processus individuels
  • Prise en charge du GPS pour localiser les bûches achetées en vue d’une récupération ultérieure.

Avant qu’Anveo ne soit recommandé par notre partenaire NAV-Vision de Microsoft Dynamics NAV, nous avons évalué de nombreuses solutions et étions en fait très près de développer notre propre application mobile”, déclare Daniel Lapp, responsable logistique chez DSHwood. “ Mais la raison pour laquelle nous avons choisi Anveo est le fait que, bien sûr, l’Anveo Mobile App répond à toutes nos exigences et, qui plus est, le logiciel Anveo ne met à jour que les changements dans Microsoft Dynamics NAV et ne synchronise pas l’ensemble de la base de données. En ce qui concerne notre grande quantité de données, c’est le point crucial qui nous a convaincus.”

En-tête de bon de commande personnalisé avec toutes les informations nécessaires dans ce scénario.

Nous avons recommandé Anveo à DSHwood parce que nous avons trouvé que l’Anveo Mobile App était la meilleure sur le marché pour répondre aux besoins des clients. De plus, la fonctionnalité GPS et de suivi requise a été développée spécifiquement par Anveo au cours de ce projet.

Kim Hvilsted

Market Director & Partner

Tâches principales de l'Anveo Mobile App chez DSHwood

  • Créer des bons de commande
  • Obtenez une vue d’ensemble des emplacements des bois achetés dans la forêt par GPS
  • Capturez la signature du fournisseur’
  • Prenez des photos de la bûche achetée pour l’identifier ultérieurement
  • Imprimer la liste d’emballage des achats et la facture proforma
  • Rechercher des vendeurs et des articles

Mise en œuvre et résultats du projet

Le projet a débuté au printemps 2016 et a été mis en œuvre par phases. Le premier pays à être mis en service a été la France, en juin 2016. DSH Danemark a été mis en service trois mois plus tard.

Kim Hvilsted, directeur de marché et partenaire chez NAV-Vision, souligne : “. Compte tenu du fait que nous avons développé une toute nouvelle application mobile dans le cadre d’Anveo pour le processus d’achat chez DSH, nous avons été très impressionnés par le fait qu’il n’ait fallu que quelques mois entre le début du projet et la mise en service dans le premier pays.

Résumé et perspectives

Grâce à l’Anveo Mobile App utilisable hors ligne, DSHwood a réussi à améliorer ses processus d’achat et à obtenir plus de transparence et de traçabilité dans l’ensemble de sa chaîne d’approvisionnement.

Daniel Lapp résume : “L’Anveo Mobile App a pleinement répondu à nos attentes. Nous pouvons désormais déplacer les grumes beaucoup plus rapidement, ce qui constitue un avantage concurrentiel considérable puisque nous travaillons avec du matériel vivant.” Les prochaines étapes du projet prévoient la mise en service de la DSH Allemagne et de la DSH Écosse dans le courant de l’année.

En outre, la solution mobile sera étendue à d’autres divisions de l’entreprise: Il est prévu d’automatiser partiellement les processus logistiques, par ex. g. le suivi des matériaux et la création de commandes de transport. À un stade ultérieur, l’Anveo Mobile App sera également mise en œuvre dans la gestion des ventes pour soutenir et optimiser les processus de vente de DSH’.

Nous sommes très satisfaits de l’Anveo Mobile App et nous avons obtenu une valeur commerciale importante en optimisant notre processus d’approvisionnement. La poursuite de l’implémentation de la solution dans le domaine de l’entrepôt et de la vente est d’ores et déjà prévue. Nous sommes impatients de développer notre numérisation avec Anveo.

Daniel Lapp

Logistic Manager

Situation initiale avant l'introduction d'Anveo

  • Charge de travail importante pour l’enregistrement des journaux
  • Données erronées en raison de nombreux processus manuels
  • Revente retardée

Gains grâce à Anveo

  • L’amélioration des flux de travail permet une revente plus rapide
  • Qualité des données optimisée
  • Plus de transparence et de traçabilité dans toute la chaîne d’approvisionnement

DSHwood en un coup d’œil

Fondation : Établie en tant que département de l’Association forestière danoise en 1967 ; filiale indépendante depuis 2000 : Achat et vente de différentes essences de bois (grumes de feuillus et de résineux ainsi que bois d’énergie et bois d’œuvre) Employés : 55 employés permanents et environ 200 indépendants dans le monde entier Siège social : Fredericia (Danemark) Sites : Succursales au Danemark, en France, en Allemagne, en Écosse, en Inde, au Vietnam et en Chine Go-live with Anveo : Juin 2016 Site Internet : www.dshwood.com

Informations complémentaires

Anveo Mobile App

L’Anveo Mobile App est une boîte à outils très flexible permettant de créer n’importe quelle application individuelle pour Microsoft Dynamics NAV. Il est entièrement intégré à Microsoft Dynamics NAV et prend en charge les systèmes d’exploitation Android, iOS ou Windows. Dans le client Windows (ou client classique) de Microsoft Dynamics NAV (anciennement Navision) sont définis aussi bien la surface avec quelques clics de souris que les processus d’entreprise qui sont nécessaires pour une capacité hors ligne.

Découvrez l’Anveo Mobile App

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