Success Story | L’Anveo Mobile App pour Burlingame Industries

Principales tâches de l’Anveo Mobile App chez Eagle Roofing

• Chargement de l’application
• Déplacement des bacs / application d’inventaire
• Application de vente pour la saisie des dépenses

L’Anveo Mobile App aide les caristes à récupérer la facture de débarquement via l’application Anveo pour charger les camions. Après avoir scanné le BOL, l’opérateur charge les quantités indiquées sur l’application. Une fois le chargement terminé, l’opérateur prend des photos du chargement pour prouver que celui-ci a été effectué correctement, avant de recueillir finalement la signature du conducteur’.

Une fois l’envoi posté, le client peut se connecter au portail d’Eagle Roofing et télécharger la facture et les détails de l’envoi avec les photos et la signature correspondantes.

Les caristes utilisent également l’Anveo Mobile App pour le déplacement des bacs et l’inventaire. Comme les emplacements des carreaux dans la cour sont enregistrés dans Dynamics, il est facile pour l’équipe de voir et de mettre à jour les emplacements au fur et à mesure qu’elle déplace le stock dans la cour : ajout de nouveau stock depuis les fours et réapprovisionnement des emplacements vides. Lors de l’inventaire mensuel, l’équipe a accès aux feuilles de comptage et peut enregistrer directement les montants dans l’application, en transférant les quantités mises à jour directement dans Dynamics.

L’équipe de vente d’Eagle Roofing a un scénario différent pour son application Anveo, où elle enregistre ses dépenses. Ils peuvent créer une nouvelle dépense, ajouter des photos des reçus, enregistrer le type de dépense et envoyer le rapport pour approbation. Les gestionnaires disposent d’un module supplémentaire pour visualiser le total des dépenses et des ventes, qui peut ensuite être approuvé et synchronisé avec Dynamics.

Tâches principales de l’Anveo Mobile App à Mountain Lakes

• Application pour les bons de travail
• Application de contrôle des bracelets

L’équipe de Mountain Lakes utilise l’Anveo Mobile App dans deux équipes distinctes. Le terrain de camping a besoin d’être entretenu : – housekeeping, rangers, customer service, and normal maintenance – donc l’équipe de Burlingame a créé des bons de travail. Chaque équipe peut créer un bon de travail, l’attribuer à un service, rédiger une description, prendre des photos et l’envoyer au responsable de l’équipe concernée. Les chefs d’équipe peuvent ensuite ajouter un statut, une date d’achèvement et une priorité, puis attribuer le bon de travail en interne. Chaque membre de l’équipe peut voir ses tâches pour la journée et les traiter en conséquence. Dynamics crée même des ordres de travail, par exemple une demande d’entretien ménager lorsqu’un visiteur a quitté une cabine. Près de 80 % des employés utilisent l’application.

Une application plus récente, qui sera bientôt disponible, est liée aux bracelets à code-barres délivrés à chaque visiteur, afin de contrôler qui se trouve dans le parc. Ces codes-barres sont liés à la réservation dans Dynamics, et le personnel du camping peut rapidement les scanner et consulter les détails. Cela aidera le personnel, tant aux portes qu’au restaurant et au bar, et en cas d’incendie ou d’incident.

Tâches principales de l’Anveo Mobile App chez Innovacyn

• Mouvement des bacs / inventaire App

L’équipe d’Innovacyn envisage également d’utiliser l’Anveo Mobile App pour ses mouvements de stock et son inventaire. Comme une application similaire existe déjà pour Eagle Roofing, l’équipe de Burlingame pourra la mettre en œuvre avec seulement quelques modifications, comme des casiers au lieu de bacs.

Réalisation du projet

Une fois la décision prise d’opter pour Anveo, les choses ont évolué très rapidement. Burlingame a travaillé avec un partenaire de mise en œuvre aux États-Unis, NAVDNA, qui lui a fourni une semaine de formation sur place. C’est au cours de cette première formation qu’ils ont pu réaliser la première version de l’application de chargement. Tous les tests et les améliorations supplémentaires ont été réalisés ultérieurement par Alex Flores et son équipe.

Burlingame a sa propre équipe informatique et son propre bac à sable. C’est très important pour leur propriétaire, afin qu’ils puissent tout gérer en interne, sans attendre les devis ou la disponibilité d’un partenaire. Ils doivent faire preuve de souplesse dans leurs modifications, voire effectuer des mises à jour le jour même.

Résumé et perspectives

L’Anveo Mobile App a permis à Burlingame d’accélérer considérablement son processus, en éliminant les erreurs et en se passant pratiquement de papier. Les équipes d’Eagle Roofing disposent désormais des informations les plus récentes, accessibles numériquement tant sur la route que sur le chantier. Les équipes de Mountain Lakes peuvent répondre rapidement à toute demande de maintenance et accéder à tout moment à toutes les informations pertinentes concernant les réservations.

Si une application fonctionne pour une division, l’équipe de Burlingame’tente de l’imiter pour les autres entreprises, en l’adaptant aux besoins et aux processus commerciaux individuels. Ils envisagent donc d’utiliser l’application de mouvement des bacs et d’inventaire utilisée pour Eagle Roofing et de la mettre en œuvre pour Innovacyn, après avoir procédé à quelques adaptations.