En el vertiginoso mundo digital actual, el intercambio electrónico de datos es una forma sencilla de agilizar los procesos empresariales, reducir los errores manuales y liberar capacidades internas.

Anveo estará encantado de ayudarle en sus necesidades de EDI y le ofrece la implementación de los procesos empresariales más utilizados a un precio fijo. Benefíciese de nuestra experiencia en cientos de proyectos EDI de éxito y deje que nuestro equipo de especialistas establezca sus requisitos.

Esta oferta cubre la creación y aplicación de asignaciones para facturas, pedidos, notificaciones de envío o confirmación de pedidos dentro de un marco claramente definido a un precio fijo. Elija entre la aplicación de un paquete individual (por ejemplo, sólo factura) o de varios paquetes. También ofrecemos un paquete de tres o cuatro de los mapas mencionados a un precio especial. Este paquete sólo está disponible cuando todas las asignaciones tienen el mismo formato y para el mismo interlocutor de intercambio. Estas correspondencias tendrían que ser de tipos distintos (como factura, pedido y confirmación de pedido y no tres facturas).

Sus ventajas

• Benefíciese de nuestra experiencia en cientos de proyectos EDI
• La seguridad del proyecto proporciona seguridad a la inversión
• El alcance de los servicios está claramente definido de antemano
• Incluido gratuitamente: Revisión de calidad de Anveo (consulte las condiciones de aplicación).

Antes del inicio del proyecto

Antes de iniciar el proyecto, realizamos una comprobación online gratuita de la viabilidad de sus requisitos y asignaciones de Anveo EDI Connect. Esta revisión sirve para determinar si podemos ofrecerle su proyecto EDI Connect a un precio fijo.   

Para la comprobación, necesitamos documentación y/o archivos de muestra en los que se evidencien claramente los requisitos técnicos de las correspondencias deseadas. La compatibilidad de los procesos en Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV también es obligatoria.

La decisión sobre si es posible establecer un precio fijo corresponde a Anveo y se comunicará tras la comprobación de viabilidad. La decisión de ofrecer un proyecto a precio fijo corresponde exclusivamente a Anveo. Si se cumplen los requisitos para la configuración de precio fijo, Anveo emitirá un presupuesto oficial que enumere el alcance del proyecto. Si los requisitos que hay que aplicar son más complejos y se desvían mucho de la norma, se puede aplicar una configuración acorde con el tiempo y el esfuerzo reales.

Su proyecto

Planificación técnica detallada

Tras una comprobación de viabilidad satisfactoria, la planificación detallada del alcance de los servicios, las correspondencias y los procesos se gestionarán conjuntamente. Se creará y compartirá un análisis de requisitos.

Instalación en su sistema

Para no influir en un sistema operativo en vivo, recomendamos realizar el desarrollo en el sistema de pruebas del cliente.

Aplicación

A continuación se aplicarán las correspondencias y los procesos definidos en el análisis de requisitos.

Fase de prueba

Es necesario probar paso a paso los procesos implantados. Anveo cubrirá dos pruebas de trabajo por mapeo, pero podrían ser necesarias pruebas adicionales por parte del cliente. El objetivo es la aceptación por parte del cliente. 

Puesta en marcha de las correspondencias aplicadas

Una vez comprobadas las correspondencias y confirmadas como correctas, la versión del sistema de prueba se instala en el sistema activo.

Transferencia de conocimientos al usuario clave

Por último, los usuarios y administradores clave definidos recibirán una breve formación para garantizar que son capaces de trabajar con la solución. Esta formación incluirá las funciones básicas, así como las tareas administrativas que deben realizarse con regularidad para mantener el máximo rendimiento.

Condiciones de aplicación

Para garantizar el éxito de la implementación de Anveo EDI Connect Connect para las asignaciones y procesos seleccionados, deben cumplirse ciertas condiciones.

La revisión de la viabilidad antes del presupuesto

Antes de realizar el presupuesto, se lleva a cabo una comprobación de viabilidad gratuita, que se realiza exclusivamente en línea a través de Microsoft Teams o por teléfono. Para mantener un debate eficaz, deben conocerse todos los procesos de Microsoft Dynamics relevantes para la configuración. Estos conocimientos pueden ser aportados tanto por el cliente como por el socio de Microsoft responsable. Anveo se reserva el derecho a rechazar una implantación a precio fijo si los procesos y requisitos son demasiado complejos o se desvían demasiado de la norma. En estos casos, la aplicación sólo es posible en función del tiempo y el esfuerzo reales necesarios.

Una vez que los procesos y requisitos para la implantación del EDI se ofrecen como parte de un proyecto a precio fijo, deben cumplirse las siguientes condiciones. Así se garantiza una aplicación sin problemas:

• Persona de contacto principal para el cliente y el socio de Dynamics.
• El acceso del sistema a Microsoft Dynamics a través de RDP y VPN, o sin VPN a través de TeamViewer, debe proporcionarse sin demora significativa.  
• Documentación del socio de intercambio y/o fichero(s) de muestra. Deben facilitarse con antelación, para la comprobación de la viabilidad.
• Aplicación según el análisis de requisitos, que se crea en la fase de planificación previa al inicio del proyecto.
• La modificación de los requisitos o cualquier solicitud de cambio emitida durante el proyecto sólo podrá considerarse con un coste adicional.
• Anveo no introduce modificaciones en el sistema Dynamics. De ello se encarga el socio de Dynamics o el propio cliente. Anveo apoya las modificaciones necesarias mediante consultoría.
• Los canales de comunicación (como FTP, SFTP, X400, etc.) y los requisitos de infraestructura informática (cortafuegos, instalaciones de servicios Dynamics, permisos de archivos) no forman parte de la oferta de precio fijo y deben ser implementados por el cliente o el socio.
• Si son necesarios servicios de terceros para la comunicación de datos, ésta debe ser gestionada exclusivamente por el cliente o socio de forma directa. (Ejemplos: X.400, Pranke, eGate, SHK-Mail, OFTP, etc.) Esto no forma parte del proyecto de precio fijo.
• Tiempo de respuesta de todas las partes implicadas: máx. 2 semanas.
• No hay un plazo garantizado para la puesta en marcha debido a las elevadas dependencias, especialmente en las fases de puesta en marcha/prueba.
• Participación activa de usuarios y socios.
• Aceptación del enfoque del proyecto especificado por Anveo.
• Anveo realizará un máximo de 2 pruebas de trabajo por mapping.
• Es necesario disponer de una licencia activa de Anveo EDI Connect Connect al inicio de la implantación. Esta licencia tiene un coste adicional para el proyecto de precio fijo.
• Tenga en cuenta que Anveo también requiere Microsoft Dynamics, que no está cubierto por nuestra oferta. Póngase en contacto con su socio de Microsoft Dynamics para obtener más información.
• Plan de revisión de la calidad durante 1 año incluido gratuitamente, si el paquete se reserva en un plazo de 4 semanas a partir de la fecha del presupuesto oficial.

Los siguientes paquetes pueden establecerse como precio fijo

Algunos ejemplos de formatos son EDIFACT, XML, texto y CSV. El formato X12, así como el VDA, no son posibles.

• Factura (por ejemplo INVOIC, facturas de venta, facturas de compra)
• Orden (por ejemplo PEDIDOS, orden de venta, órdenes de compra)
• Notificación de envío (por ejemplo DESADV, entrega de ventas contabilizada, entrada de mercancías contabilizada, entrega de compras)
• Confirmación de pedido (ORDRSP, confirmación de pedido de venta, confirmación de pedido de compra)

Condiciones adicionales

En caso de que las partes implicadas no cumplan suficientemente las condiciones antes mencionadas, lo que daría lugar a que el proyecto se alargara significativamente más de lo previsto, Anveo se reserva el derecho a interrumpir el proyecto. Algunos ejemplos típicos son: la falta de cooperación en el acceso al sistema, las personalizaciones de Dynamics o la planificación de procesos, el cambio de requisitos durante el proyecto o el incumplimiento de las mejores prácticas, como la puesta en marcha sin fases de prueba. Estos son sólo posibles puntos, y no una lista exhaustiva.  

En el improbable caso de que un proyecto se detenga, Anveo evaluará el progreso del proyecto hasta ese momento y determinará el tiempo restante disponible. El porcentaje será evaluado por Anveo, y el trabajo podrá continuar en función del esfuerzo real restante. Anveo queda liberada de cualquier obligación de aplicación de un precio fijo. Queda excluido el abono o reembolso del tiempo restante disponible. Esto se comunicará por escrito a todas las partes implicadas. 

Los paquetes de precio fijo se consideran paquetes de prepago, en los que el pago debe recibirse antes del inicio de la ejecución.

No le dejamos solo: si necesita más apoyo o formación después de la entrega y la finalización, puede reservarlos como servicios adicionales.

La versión inglesa de esta página es la original, y es la única referencia jurídicamente vinculante. Todas las demás lenguas se traducen automáticamente por comodidad y pueden incluir imperfecciones lingüísticas.