In de snelle digitale wereld van vandaag is elektronische gegevensuitwisseling een eenvoudige manier om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, handmatige fouten te verminderen en interne capaciteit vrij te maken.

Anveo ondersteunt u graag bij uw EDI-behoeften en biedt de implementatie van de meest gebruikte bedrijfsprocessen tegen een vaste prijs. Profiteer van onze ervaring in honderden succesvolle EDI-projecten en laat uw vereisten opstellen door ons team van specialisten.

Dit aanbod omvat het opzetten en implementeren van mappings voor facturen, bestellingen, verzendberichten of orderbevestigingen binnen een duidelijk gedefinieerd kader tegen een vaste prijs. Kies tussen de implementatie van een individueel pakket (zoals alleen factuur) of meerdere pakketten. We bieden ook een bundel van drie of vier van de bovenstaande mappings voor een speciale prijs. Deze bundel is alleen beschikbaar als alle toewijzingen hetzelfde formaat hebben en voor dezelfde uitwisselingspartner zijn. Deze toewijzingen zouden van verschillende types moeten zijn (zoals factuur, bestelling en orderbevestiging en niet drie facturen).

Uw voordelen

• Profiteer van onze ervaring in honderden EDI-projecten
• Projectzekerheid biedt investeringszekerheid
• De reikwijdte van de diensten is vooraf duidelijk gedefinieerd
• Gratis inbegrepen: Anveo Quality Review (zie uitvoeringsvoorwaarden)

Voor aanvang van het project

Voordat het project van start gaat, voeren we een gratis online haalbaarheidscontrole uit van uw Anveo EDI Connect mappings en vereisten. Deze beoordeling wordt gebruikt om te bepalen of we uw EDI Connect project tegen een vaste prijs kunnen aanbieden.   

Voor de controle hebben we documentatie en/of voorbeeldbestanden nodig waarin de technische vereisten van de gewenste mappings duidelijk naar voren komen. Compatibiliteit van de processen in Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV is ook verplicht.

De beslissing of een vaste prijs mogelijk is, is aan Anveo en zal na de haalbaarheidscontrole worden meegedeeld. De beslissing of een project met een vaste prijs kan worden aangeboden, ligt uitsluitend bij Anveo. Als aan de eisen voor de fixed-price opzet is voldaan, zal een officiële offerte met daarin de projectomvang door Anveo worden uitgebracht. Als de te implementeren vereisten complexer zijn en sterk afwijken van de standaard, kan een opstelling worden geïmplementeerd op basis van de werkelijke tijd en inspanning.

Jouw project

Gedetailleerde technische planning

Na een succesvolle haalbaarheidscontrole wordt de gedetailleerde planning van de omvang van de services, mappings en processen gezamenlijk aangepakt. Er wordt een analyse van de vereisten gemaakt en gedeeld.

Installatie in uw systeem

Om een operationeel live systeem niet te beïnvloeden, raden we aan de ontwikkeling uit te voeren in het testsysteem van de klant.

Implementatie

Implementatie van de koppelingen en processen volgt, zoals gedefinieerd in de analyse van de vereisten.

Testfase

De geïmplementeerde processen moeten stap voor stap worden getest. Anveo zal twee werkende tests per mappings uitvoeren, maar aanvullende tests door de klant kunnen nodig zijn. Het doel hier is acceptatie door de klant. 

Go-Live van de geïmplementeerde mappings

Zodra de toewijzingen zijn getest en bevestigd dat ze correct zijn, wordt de versie van het testsysteem geïnstalleerd op het live systeem.

Kennisoverdracht naar belangrijke gebruiker

Tot slot krijgen gedefinieerde key users en administrators een korte training om ervoor te zorgen dat ze met de oplossing kunnen werken. Deze training omvat zowel basisfunctionaliteit als administratieve taken die regelmatig moeten worden uitgevoerd om maximale prestaties te behouden.

Uitvoeringsvoorwaarden

Voor een succesvolle implementatie van Anveo EDI Connect voor de geselecteerde mappings en processen moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan.

De haalbaarheidsstudie vóór de offerte

Voorafgaand aan de offerte vindt een gratis haalbaarheidscontrole plaats, die uitsluitend online via Microsoft Teams of telefonisch wordt uitgevoerd. Voor een efficiënte discussie moeten alle Microsoft Dynamics-processen die relevant zijn voor de opstelling bekend zijn. Deze knowhow kan zowel door de klant als door de verantwoordelijke Microsoft-partner worden geleverd. Anveo behoudt zich het recht voor om een fixed price implementatie te weigeren indien processen en vereisten te complex zijn of te veel afwijken van de standaard. In dergelijke gevallen is implementatie alleen mogelijk op basis van de werkelijk benodigde tijd en inspanning.

Zodra de processen en vereisten voor de EDI-implementatie worden aangeboden als onderdeel van een fixed-price project, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan. Dit om een soepele implementatie te garanderen:

• Belangrijkste contactpersoon voor de klant en de Dynamics-partner.
• Systeemtoegang tot Microsoft Dynamics via RDP en VPN, of zonder VPN via TeamViewer, moet zonder noemenswaardige vertraging worden geleverd.  
• Documentatie van de uitwisselingspartner en/of voorbeeldbestand(en). Deze moeten vooraf worden verstrekt voor de haalbaarheidscontrole.
• Implementatie volgens de eisenanalyse die in de planningsfase vóór de start van het project is gemaakt.
• Veranderende vereisten of wijzigingsverzoeken tijdens het project kunnen alleen tegen extra kosten in overweging worden genomen.
• Anveo brengt geen wijzigingen aan in het Dynamics-systeem. Dit wordt gedaan door de Dynamics-partner of door de klant zelf. Anveo ondersteunt de vereiste wijzigingen door middel van consulting.
• Communicatiekanalen (zoals FTP, SFTP, X400 etc.) en IT-infrastructuurvereisten (firewall, Dynamics services installaties, bestandsrechten) maken geen deel uit van de vaste prijsaanbieding en moeten door de klant of partner worden geïmplementeerd.
• Als diensten van derden nodig zijn voor gegevenscommunicatie, moet dit uitsluitend rechtstreeks door de klant of partner worden afgehandeld. (Voorbeelden: X.400, Pranke, eGate, SHK-Mail, OFTP, enz.) Dit maakt geen deel uit van het fixed-price project.
• Responstijd van alle betrokken partijen: max. 2 weken.
• Er is geen gegarandeerd tijdsbestek voor livegang vanwege de hoge afhankelijkheden, vooral in de go-live/testfase.
• Actieve deelname van gebruikers en partners.
• Acceptatie van de door Anveo gespecificeerde projectaanpak.
• Er worden maximaal 2 werkende testruns per mapping uitgevoerd door Anveo.
• Een actieve Anveo EDI Connect licentie moet beschikbaar zijn bij aanvang van de implementatie. Aan deze licentie zijn extra kosten verbonden voor het fixed-price project.
• Houd er rekening mee dat Anveo ook Microsoft Dynamics vereist, wat niet wordt gedekt door ons aanbod. Neem contact op met uw Microsoft Dynamics-partner voor meer informatie.
• Kwaliteitsbeoordelingsplan voor 1 jaar gratis inbegrepen als het pakket binnen 4 weken na de datum van de officiële offerte wordt geboekt.

De volgende pakketten kunnen als vaste prijs worden ingesteld

Voorbeeldformaten zijn EDIFACT, XML, Tekst en CSV. Het X12-formaat en VDA zijn niet mogelijk.

• Factuur (bijv. INVOIC, verkoopfacturen, inkoopfacturen)
• Volgorde (bijv. ORDERS, verkooporder, inkooporders)
• Kennisgeving van verzending (bijv. DESADV, geposte verkooplevering, geposte goederenontvangst, inkooplevering)
• Orderbevestiging (ORDRSP, verkooporderbevestiging, inkooporderbevestiging)

Aanvullende voorwaarden

Indien aan bovengenoemde voorwaarden door de betrokken partijen onvoldoende wordt voldaan, waardoor het project aanzienlijk omvangrijker wordt dan gepland, behoudt Anveo zich het recht voor het project stop te zetten. Typische voorbeelden zijn: een gebrek aan samenwerking met betrekking tot systeemtoegang, Dynamics-aanpassingen of procesplanning, veranderende vereisten tijdens het project of het niet naleven van de best practices zoals go-live zonder testfasen. Dit zijn slechts mogelijke punten en geen volledige lijst.  

In het onwaarschijnlijke geval dat een project wordt stopgezet, zal Anveo de voortgang van het project tot op dat moment evalueren en de beschikbare resterende tijd bepalen. Het percentage wordt geëvalueerd door Anveo en het werk kan dan worden voortgezet op basis van de werkelijke inspanning die nog resteert. Anveo is vrijgesteld van elke verplichting van een vaste prijs implementatie. Creditering of terugbetaling van de beschikbare resterende tijd is uitgesloten. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan alle betrokken partijen. 

De pakketten met een vaste prijs worden beschouwd als vooruitbetaalde pakketten, waarbij de betaling moet zijn ontvangen voordat de implementatie begint.

We laten je niet aan je lot over: als je na de overdracht en oplevering verdere ondersteuning of training nodig hebt, kunnen deze als aanvullende diensten worden geboekt.

De Engelse versie van deze pagina is het origineel en is de enige wettelijk bindende referentie. Alle andere talen worden voor het gemak automatisch vertaald en kunnen taalkundige onvolkomenheden bevatten.