W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym świecie, elektroniczna wymiana danych jest łatwym sposobem na usprawnienie procesów biznesowych, zmniejszenie liczby błędów ręcznych i uwolnienie wewnętrznych mocy produkcyjnych.

Anveo z przyjemnością wesprze Cię w Twoich potrzebach EDI i oferuje wdrożenie najczęściej używanych procesów biznesowych w stałej cenie. Skorzystaj z naszego doświadczenia w setkach udanych projektów EDI i zleć przygotowanie swoich wymagań naszemu zespołowi specjalistów.

Oferta ta obejmuje konfigurację i wdrożenie mapowań dla faktur, zamówień, powiadomień o wysyłce lub potwierdzeń zamówień w jasno określonych ramach za stałą cenę. Wybierz między wdrożeniem pojedynczego pakietu (np. tylko faktury) lub kilku pakietów. Oferujemy również pakiet trzech lub czterech wyżej wymienionych mapowań w specjalnej cenie. Ten pakiet jest dostępny tylko wtedy, gdy wszystkie mapowania mają ten sam format i dotyczą tego samego partnera wymiany. Te mapowania musiałyby mieć oddzielne typy (takie jak faktura, zamówienie i potwierdzenie zamówienia, a nie trzy faktury).

Twoje korzyści

• Skorzystaj z naszego doświadczenia w setkach projektów EDI
• Bezpieczeństwo projektu zapewnia bezpieczeństwo inwestycji
• Zakres usług jest wcześniej jasno określony
• Dołączony bezpłatnie: Anveo Quality Review (patrz warunki wdrożenia)

Przed rozpoczęciem projektu

Przed rozpoczęciem projektu przeprowadzamy bezpłatną kontrolę wykonalności online mapowań i wymagań Anveo EDI Connect Connect. Przegląd ten służy do określenia, czy możemy zaoferować projekt EDI Connect w stałej cenie.   

W celu sprawdzenia wymagamy dokumentacji i/lub przykładowych plików, w których wymagania techniczne pożądanych mapowań są wyraźnie widoczne. Kompatybilność procesów w Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV jest również obowiązkowa.

Decyzja o tym, czy konfiguracja ze stałą ceną jest możliwa, należy do Anveo i zostanie przekazana po sprawdzeniu wykonalności. Decyzja o tym, czy projekt o stałej cenie może być oferowany, leży wyłącznie w gestii Anveo. Jeśli spełnione zostaną wymagania dotyczące konfiguracji ze stałą ceną, Anveo wystawi oficjalną wycenę zawierającą zakres projektu. Jeśli wymagania, które mają zostać wdrożone, są bardziej złożone i znacznie odbiegają od standardu, konfiguracja może zostać wdrożona zgodnie z rzeczywistym czasem i nakładem pracy.

Twój projekt

Szczegółowe planowanie techniczne

Po pomyślnym sprawdzeniu wykonalności, szczegółowe planowanie zakresu usług, mapowania i procesów zostanie przeprowadzone wspólnie. Zostanie utworzona i udostępniona analiza wymagań.

Instalacja w systemie

Aby nie wpływać na działający system, zalecamy przeprowadzenie rozwoju w systemie testowym klienta.

Wdrożenie

Wdrożenie mapowań i procesów nastąpi zgodnie z definicją zawartą w analizie wymagań.

Faza testowa

Konieczne jest testowanie krok po kroku wdrożonych procesów. Anveo przeprowadzi dwa testy robocze dla każdego mapowania, ale może być konieczne przeprowadzenie dodatkowych testów przez klienta. Celem jest tutaj akceptacja przez klienta. 

Uruchomienie zaimplementowanych mapowań

Po przetestowaniu i potwierdzeniu poprawności mapowań, wersja z systemu testowego jest instalowana w systemie rzeczywistym.

Transfer know-how do kluczowego użytkownika

Na koniec zdefiniowani kluczowi użytkownicy i administratorzy przejdą krótkie szkolenie, które zapewni im możliwość pracy z rozwiązaniem. Szkolenie obejmie podstawowe funkcje, a także zadania administracyjne, które należy wykonywać regularnie, aby utrzymać maksymalną wydajność.

Warunki wdrożenia

Aby zapewnić pomyślne wdrożenie Anveo EDI Connect Connect dla wybranych mapowań i procesów, muszą być spełnione pewne warunki.

Przegląd wykonalności przed wyceną

Przed wyceną odbywa się bezpłatna kontrola wykonalności, która jest przeprowadzana wyłącznie online za pośrednictwem Microsoft Teams lub telefonicznie. Aby przeprowadzić efektywną dyskusję, wszystkie procesy Microsoft Dynamics istotne dla konfiguracji muszą być znane. Wiedza ta może być dostarczona zarówno przez klienta, jak i partnera Microsoft. Anveo zastrzega sobie prawo do odmowy wdrożenia stałej ceny, jeśli procesy i wymagania są zbyt złożone lub zbytnio odbiegają od standardu. W takich przypadkach wdrożenie jest możliwe tylko w oparciu o rzeczywisty czas i wymagany wysiłek.

Gdy procesy i wymagania dotyczące wdrożenia EDI zostaną zaoferowane w ramach projektu o stałej cenie, muszą zostać spełnione następujące warunki. Ma to na celu zapewnienie sprawnego wdrożenia:

• Główna osoba kontaktowa dla klienta i partnera Dynamics.
• Dostęp do systemu Microsoft Dynamics przez RDP i VPN lub bez VPN przez TeamViewer ma być zapewniony bez znaczących opóźnień.  
• Dokumentacja od partnera wymiany i/lub przykładowe pliki. Należy je dostarczyć z wyprzedzeniem w celu sprawdzenia wykonalności.
• Wdrożenie zgodnie z analizą wymagań, która jest tworzona w fazie planowania przed rozpoczęciem projektu.
• Zmiana wymagań lub wszelkie wnioski o zmianę wydane w trakcie projektu mogą być rozpatrywane tylko za dodatkową opłatą.
• Anveo nie wprowadza żadnych zmian do systemu Dynamics. Jest to wykonywane przez partnera Dynamics lub przez samego klienta. Anveo wspiera wymagane zmiany poprzez doradztwo.
• Kanały komunikacyjne (takie jak FTP, SFTP, X400 itp.) i wymagania dotyczące infrastruktury IT (zapora sieciowa, instalacje usług Dynamics, uprawnienia do plików) nie są częścią stałej oferty cenowej i muszą zostać wdrożone przez klienta lub partnera.
• Jeśli do przesyłania danych konieczne są usługi stron trzecich, musi to być obsługiwane wyłącznie bezpośrednio przez klienta lub partnera. (Przykłady: X.400, Pranke, eGate, SHK-Mail, OFTP itp.) Nie jest to część projektu o stałej cenie.
• Czas reakcji wszystkich zaangażowanych stron: maks. 2 tygodnie.
• Nie ma gwarantowanych ram czasowych na uruchomienie ze względu na duże zależności, zwłaszcza w fazach uruchomienia/testów.
• Aktywny udział użytkowników i partnerów.
• Akceptacja podejścia do projektu określonego przez Anveo.
• Anveo przeprowadzi maksymalnie 2 robocze testy na mapping.
• Aktywna licencja Anveo EDI Connect Connect musi być dostępna na początku wdrożenia. Licencja ta wiąże się z dodatkowym kosztem projektu o stałej cenie.
• Należy pamiętać, że Anveo wymaga również Microsoft Dynamics, który nie jest objęty naszą ofertą. Szczegółowe informacje można uzyskać u partnera Microsoft Dynamics.
• Plan Przeglądu Jakości na okres 1 roku jest bezpłatny, jeśli pakiet zostanie zarezerwowany w ciągu 4 tygodni od daty oficjalnej wyceny.

Następujące pakiety mogą być skonfigurowane jako stała cena

Przykładowe formaty to EDIFACT, XML, Text i CSV. Format X12, jak również VDA, nie są możliwe.

• Faktura (np. INVOIC, faktury sprzedaży, faktury zakupu)
• Zamówienie (np. ZAMÓWIENIA, zamówienia sprzedaży, zamówienia zakupu)
• Powiadomienie o wysyłce (np. DESADV, zaksięgowana dostawa sprzedaży, zaksięgowany odbiór towaru, dostawa zakupu)
• Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP, potwierdzenie zamówienia sprzedaży, potwierdzenie zamówienia zakupu)

Dodatkowe warunki i postanowienia

Jeśli wyżej wymienione warunki nie zostaną w wystarczającym stopniu spełnione przez zaangażowane strony, co spowoduje, że projekt stanie się znacznie bardziej rozległy niż planowano, Anveo zastrzega sobie prawo do wstrzymania projektu. Typowe przykłady obejmują: brak współpracy w zakresie dostępu do systemu, dostosowywania dynamiki lub planowania procesów, zmieniające się wymagania w trakcie projektu lub niezgodność z najlepszymi praktykami, takimi jak uruchomienie bez faz testowych. Są to tylko możliwe punkty, a nie wyczerpująca lista.  

W mało prawdopodobnym przypadku, gdy projekt zostanie wstrzymany, Anveo oceni postęp projektu do tego momentu i określi dostępny pozostały czas. Procent zostanie oceniony przez Anveo, a następnie praca może być kontynuowana zgodnie z rzeczywistym pozostałym wysiłkiem. Anveo jest zwolnione z jakiegokolwiek obowiązku wdrożenia stałej ceny. Zaliczenie lub zwrot dostępnego pozostałego czasu jest wykluczone. Zostanie to przekazane na piśmie wszystkim zaangażowanym stronom. 

Pakiety ze stałą ceną są uważane za pakiety przedpłacone, w przypadku których płatność musi zostać otrzymana przed rozpoczęciem wdrożenia.

Nie pozostawiamy użytkownika samemu sobie: jeśli po przekazaniu i ukończeniu projektu konieczne będzie dalsze wsparcie lub szkolenie, można je zarezerwować jako usługi dodatkowe.

Angielska wersja tej strony jest wersją oryginalną i jedynym prawnie wiążącym odniesieniem. Wszystkie inne języki są tłumaczone automatycznie dla wygody i mogą zawierać niedoskonałości językowe.