Microsoft Dynamics – EDI Datenformate und Protokolle

UN/EDIFACT – United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport

Insbesondere in Europa hat EDIFACT eine weite Verbreitung. EDIFACT wird dabei von vielen Systemen unterstützt. Anveo EDI Connect hat einen sehr weitreichende Unterstützung für EDIFACT und unterstützt grundsätzlich sämtliche Nachrichtentypen und Dialekte. Der Standard wird ständig weiter entwickelt. Jeder Version bekommt eine Versionsnummer, wie z.B. D96A, D01B, D10A, wobei EDI Connect alle Versionen unterstützt.

Der Standard ist in Nachrichtentypen unterteilt. Häufig genutzt werden Bestellungen (ORDERS), Bestellbestätigungen (ORDRSP), Lieferungen (DESADV), Rechnungen (INVOIC). Anveo EDI Connect unterstützt aber sämtliche Nachrichtenformate, so wurden z.B. auch Zahlungsavise (REMADV), Kommissionsanweisungen (INSDES), Frachtdaten (IFTMIN), Verkaufsdaten (SLSRPT), Bestände (INVRPT) und vieles mehr umgesetzt.

Neben dem UN-Standard gibt es zahlreiche andere Organisationen, die Branchenspezifische Versionen von EDIFACT spezifizieren. Dazu zählen z.B. EANCOM, EDIELEKTRO, EDIGAS, [email protected], EDITEC, ODETTE und viele andere. Anveo EDI Connect unterstützt alle auf EDIFACT basierenden Formate.

Das folgende Beispiel zeigt eine EDIFACT Datei:

UNB+UNOC:3+1234567890123:14+0987654321098:14+120501:1324+1'
UNH+777+ORDERS:D:96A:UN:EAN008'
BGM+220+ORD111111+9'
DTM+137:120501:102'

ZUGFeRD Rechnungsim- und export

Ziel von ZUGFeRD ist ein einheitliches Format für Rechnungen anzubieten, die sowohl durch den Menschen lesbar, wie automatisiert verarbeitbar sind. Der Vorteil für Kunde und Lieferant ist ein einfach austauschbares Rechnungsformat, welches eine elektronische Verarbeitung ermöglicht, aber nicht zwingend nötig macht. Dies bringt alle Vorteile von elektronischem Datenaustausch, ohne dass der Empfänger EDI fähig sein muss. Ermöglicht wird dies, indem die strukturierten Daten in ein archivsicheres PDF eingebettet werden.

Anveo EDI Connect erzeugt die strukturierten XML Daten aus Dynamics. Dies erfolgt über bereitgestellte Mappingvorlagen, welche beliebig auf die Kundenbedürfnisse angepasst werden können. Anschließend kann Anveo EDI Connect beliebige PDFs, die aus Dynamics z.B. über die RDL/RDLC-Reports erzeugt wurden (oder jede andere Reporting-Lösung, die PDFs erstellt) in PDF/A umwandeln und die erzeugten XML Daten einbetten.

Anveo EDI Connect – Leistungen

Ausgehend

• Erstellung der XML Daten auf Basis der Microsoft Dynamics Daten
• Umwandlung der gelieferten PDF in archivsicheres PDF/A-Format
• Integration der XML Daten in das PDF Dokument
• Versandschnittstellen aus dem Anveo EDI Connect Standard
• Direkte Unterstützung für gebuchte Rechnungen und Gutschriften, eigene, andere Datenquellen sind auch möglich
• Anveo liefert für den Microsoft Dynamics und ZUGFeRD-Standard ein vorkonfiguriertes, voll funktionsfähiges Mapping, welches auf einfache Weise an eigene Datenstrukturen angepasst werden kann.

Eingehend

• Extrahieren der XML-Daten aus dem ZUGFeRD-PDF Dokument
• Validierung des PDF-Dokuments und der XML-Daten
• Zweistufiger Import: Einlesen der XML-Daten in Anveo EDI Connect Puffertabellen zwecks Mappings und Datenprüfungen. Es können beliebige, individuelle Prüfungen ergänzt werden – entweder einfach per Mausklick oder per C/AL-Programmierung.
• Flexible, offene Verarbeitung im zweiten Schritt: Daten können in Microsoft Dynamics beliebige Datenstrukturen wie z.B. Bestellungen oder Rechnungen erzeugen bzw. Dies wird in Anveo EDI Connect per Mausklicks in den Mappings konfiguriert.

Allgemein

• Unterstützung der Microsoft Dynamics Standardfelder
• Anpassbarkeit der Exporte bei individuellen Feldern
• Die Anveo EDI Connect Lösung ist leicht zu integrieren – es werden keine Microsoft Dynamics Standardobjekte angepasst

ASC/X12 – Accredited Standards Committee X12

Das Datenformat X12 ähnelt EDIFACT und wird vor allem in den USA und im Austausch mit Internationalen Konzernen genutzt. Es gibt zahlreiche Versionen und Nachrichtenformate. Zu den häufigsten Formaten gehören, z.B. die Bestellung (850), und die Liefer- und Rechnungsdaten (857).

Beispiel:

ISA*00*          *00*          *01*0123456789     *12*1123456789     *100325*1113*U*00403*000011436*0*T*>~
GS*PO*1234567890*1234567890*20140411*1354*1704*X*004010~
ST*850*00001234~

XML – Extensible Markup Language

XML-Dateien werden von sehr vielen Systemen unterstützt. Das Format erlaubt es Daten sowohl für den Rechner gut lesbar, als mit geübtem Auge auch für den Menschen. Die Daten werden dabei mit sogenannten Tags strukturiert. Anveo EDI Connect unterstützt XML-Dateien mit vielen Funktionen, wie Namespaces, Prefixes und andere Funktionen, die mit den XMLPorts von Microsoft Dynamics 365 BC / Dynamics NAV nicht möglich sind.

Eine XML Datei kann folgender Maßen aussehen:

<?xml>
<Root xmlns="http://anveogroup.com/2014/examples/communication">
<Item No="IX3241">
<Description>
Item description with <b>Formated</b> Text
</Description>
</Item>
</Root>

Daten werden in Elemente organisiert. Elemente werden mit einem Begin-Tag (<Item>) und End-Tag (</Item>) gekennzeichnet. Daneben gibt es noch leere Elemente die keinen Inhalt haben, diese werden mit einem Schrägstrich am Ende gekennzeichnet. Innerhalb des öffnenden Tags können auch Attribute wie (No=“IX3241“) angegeben werden.

Es gibt viele verschiedene Formate, die auf XML basieren, wie SAP IDOC, cXML, OpenTrans und viele andere.

IDOC – Intermediate Document

XML basiertes Format, welches von SAP zum Datenaustausch genutzt wird. Anveo EDI Connect unterstützt XML komplett, man sollte jedoch beachten, dass IDoc Dateien sehr umfangreich sein können.

cXML – Commerce XML

Ist ein XML basierendes Datenformat, welches von Ariba genutzt wird. XML wird durch Anveo EDI Connect voll unterstützt. Zum Datenaustausch wird jedoch zusätzliche Software benötigt.

OpenTrans

OpenTrans ist ein XML basierendes Format, welches u.A. für die Logistikbranche entwickelt wurde, aber deutlich mehr Szenarien abdeckt. Sämtliche benötigten XML-Funktionen, wie namespaces werden durch Anveo EDI Connect unterstützt.

VDA – Verband der Automobilindustrie

Der VDA hat verschiedenen Standards zum Datenaustausch veröffentlicht, welche im Automobilbereich und der Zulieferindustrie genutzt werden. Dazu gehören u.A. Textbasierte Formate mit fixen Längen, wie der Lieferabruf 4905, Feinabruf  4915 oder der Lieferschein 4913. Diese werden häufig als EBCDIC kodierte Textdaten ausgetauscht. Anveo EDI Connect unterstützt diese Formate. Neuere Versionen setzen auf EDIFACT als Datenformat, auch dies wird voll unterstützt. Beispiele sind 4938,4939 etc.

XRechnung

XRechnung ist ein deutsches Metaformat, welches die technischen und inhaltlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen für die öffentliche Verwaltung definiert. Das Format ist die deutsche Antwort auf die europäische Norm EN 16931-1. Technisch beruht das Format auf zwei verschiedenen XML-Standards:

• UBL
• UN/CEFACT

Anveo EDI Connect unterstützt die XML-Verarbeitung vollständig. Die Anbindung einzelner Partner im Export, wie Import ist als Projekt jederzeit umsetzbar. Solange es seitens des Empfängers für einen Export aus Dynamics keine weiteren Vorgaben gibt, kann der Export einmalig eingerichtet und für beliebig viele Empfänger genutzt werden.

Ein Import aller möglichen Standards und Elemente, um jede möglicherweise vorkommende eingehende XRechnung zu verarbeiten ist aufgrund der Anzahl an Elementen und den fehlenden Datenstrukturen in Microsoft Dynamics zum Abbilden der Daten konzeptionell nur als jeweils individuelles Projekt je Format realisierbar.