Success Story | Anveo EDI Connect pour la brasserie Mack

Échange de données informatisées et automatisation des échanges interentreprises

Avec Anveo EDI Connect, la brasserie Mack va bien au-delà du processus EDI standard.

Macks Ølbryggeri (la brasserie Mack) est la brasserie la plus septentrionale du monde et la quatrième plus grande brasserie de Norvège. Fondée en 1877 par Ludwig Markus Mack, la société est restée depuis lors une entreprise familiale. Mack produit 15 bières différentes, 13 types de boissons non alcoolisées et de l’eau minérale, et réalise également quelques productions sous licence, notamment pour Coca-Cola. Leurs clients sont des entreprises, des supermarchés et des industries.

Production Mack Brewery

Situation initiale et besoins

Mack utilise la solution Drink-IT de NORRIQ, un système ERP pour l’industrie des boissons qui est basé sur Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. Il aide les entreprises du secteur des boissons à gérer leur comptabilité et leurs finances, leur chaîne d’approvisionnement, leurs opérations, leur gestion de la relation client (CRM) et leurs rapports de veille stratégique. En outre, Mack disposait déjà d’une solution EDI, mais n’était pas entièrement satisfait de sa gestion.

Andre Mortensen, directeur informatique de la brasserie Mack, se souvient de la situation initiale : “Lorsque nous avons pris contact avec Anveo, nous utilisions déjà une solution EDI que nous exploitons encore aujourd’hui. Notre solution EDI d’origine est essentiellement un intergiciel basé sur les services Web et, en tant que telle, elle est très orientée vers les consultants. Elle nous permet seulement d’effectuer une certaine configuration, mais le traitement et le flux des documents ne sont pas du ressort de nos employés. Nous voulions donc une solution plus axée sur l’utilisateur qui nous permettrait de mettre en place davantage d’intégrations EDI nous-mêmes sans faire appel à une aide extérieure.

Année de fondation : 1877 Industrie : Boissons Siège social : Tromsø, Norvège Employés: 150 Formats de données : XML, CSV, EDIFACT et mappages interentreprises Mise en ligne avec Anveo : 1er novembre 2018 Site Internet : www.mack.no

La raison pour laquelle nous avons choisi Anveo EDI Connectest que notre partenaire Dynamics NORRIQ nous l’a recommandé. Nous sommes convaincus que NORRIQ a nos intérêts à cœur et ne recommande que des solutions valables qui répondent à nos exigences. Et, dans ce cas, cela s’est très bien passé.

Andre Mortensen

IT Director

Mack était à la recherche d'un logiciel EDI qui répondrait aux exigences suivantes :

  • 100% intégré à Microsoft Dynamics
  • Compatible avec la solution DRINK-IT de NORRIQ’
  • Personnalisable en fonction des processus de Mack’
  • Extensible à de nouveaux partenaires commerciaux
  • Facile à apprendre et à manipuler

Mise en œuvre et résultats du projet

Lors d’une réimplémentation de la solution Drink-IT, Mack a également commencé à mettre en œuvre Anveo EDI Connect. Grâce à la documentation EDI d’Anveo, Mack a pu réaliser l’ensemble de la mise en œuvre par ses propres moyens. Andre Mortensen résume le déroulement du projet : “J’ai reçu le guide de développement, je l’ai parcouru et j’ai effectué quelques tests. À plusieurs reprises, lorsque je rencontrais un problème, j’envoyais un courriel à l’équipe d’assistance d’Anveo. Je leur envoyais mes questions et ils me fournissaient des conseils et les meilleures pratiques. Nous avons eu une bonne coopération. Leur réponse a été très utile, même si cela aurait été plus facile si nous avions commencé le projet Anveo par une formation de base.” La brasserie Mack a été mise en service le 1er novembre 2018 avec l’ensemble du système. Tout devait fonctionner dès le premier jour, puisque l’intégration se faisait directement dans leur système de production.

Mack Brewery EDI Mapping

Cartographie des importations à la brasserie Mack (format TEXTE)

Mack utilise Anveo EDI Connect de plusieurs façons. Ils disposent d’intégrations pour plusieurs partenaires EDI avec différents types de fichiers, par exemple des partenaires grossistes, des connexions individuelles et des portails publics. Monsieur. Mortensen explique : “Nous traitons environ 600 commandes par mois avec Anveo. Le logiciel gère également l’intégration des lignes de production. C’est-à-dire que les informations sur les articles sont envoyées aux lignes, et les informations sur la production de palettes finies sont envoyées par la ligne. Nous produisons environ 5000 palettes par mois et toutes sont enregistrées dans le système par Anveo. J’ai également réalisé une intégration à partir d’un système tiers pour importer les notes de crédit qui doivent être traitées et payées.” De plus, Mack va bien au-delà du processus EDI standard en termes d’importation et d’exportation de données, selon Andre Mortensen : “J’ai également mis en place plusieurs mappings inter-entreprises comme des mises à jour de registre, des tâches ménagères et des changements automatisés dans le système. Par exemple, nous avons un processus qui change le statut d’une commande lorsqu’elle est prête à être facturée. Auparavant, une personne devait changer le statut manuellement avant que la commande puisse être facturée. Désormais, cette opération est effectuée automatiquement par Anveo, ce qui nous fait gagner environ 30 minutes chaque jour. Et nous avons beaucoup d’autres processus similaires qui ont été automatisés en utilisant Anveo EDI Connect.”

Mack Brewery EDI Intercompany Mapping

Cartographie interentreprises à la brasserie Mack

Microbrewery Mack

Microbrasserie Mack’s

Le processus de mise en service de notre système ERP a coïncidé avec la mise en œuvre d’Anveo. Nous avions donc deux projets en un. Comme le projet Dynamics a duré environ un an, j’ai eu suffisamment de temps pour intégrer et tester Anveo. Environ 90 jours, je dirais. Mais je pense qu’un client qui ne fait que mettre en œuvre Anveo dans un système actuel aura besoin de beaucoup moins de temps. Si le client commence avec une portée limitée, ce sera assez rapide.

Andre Mortensen

IT Director

Mack Brewery EDI Mapping List

Aperçu des mappages EDI à la brasserie Mack

La solution Anveo EDI Connectest très structurée autour de l’idée centrale d’une boucle. Une fois que vous avez compris le concept de la boucle, tout est assez simple et direct.

Andre Mortensen

IT Director

Résumé et perspectives

Andre Mortensen résume le rôle d’Anveo EDI Connect dans leur environnement informatique actuel : “Le logiciel Anveo prend en charge nos processus centraux. Il représente une part importante de notre installation. Nous utilisons encore l’ancienne solution pour quelques connexions, mais nous avons pu en remplacer la plupart par Anveo. Notre plan est de passer de plus en plus de la solution d’origine à Anveo EDI Connectau fur et à mesure que les besoins commerciaux nous en donneront l’occasion. Nous allons continuer à parcourir l’organisation et à identifier les flux de travail qui peuvent être automatisés avec Anveo. Il s’agit d’un processus dynamique. Nous étendons la solution au fur et à mesure. Avec Anveo EDI Connect, nous avons une solution stable qui fonctionne depuis le premier jour. Elle est facile à maintenir, et nous avons mis en place plusieurs nouvelles implémentations après la mise en service. À mon avis, la stabilité et la facilité de maintenance sont les meilleurs arguments de vente de la solution EDI d’Anveo.”

Mack Brewery Products

Informations complémentaires

Anveo EDI Connect

Anveo EDI Connect offre un logiciel unique et complet pour échanger des données avec ou dans Microsoft Dynamics NAV. Créez des mappings EDI en un seul clic de souris et bénéficiez de processus commerciaux automatisés.

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