Macks Ølbryggeri (Mack Brewery) est la brasserie la plus septentrionale du monde et la quatrième plus grande brasserie de Norvège. Fondée en 1877 par Ludwig Markus Mack, l’entreprise est restée familiale depuis lors. Mack produit 15 bières différentes, 13 types de boissons non alcoolisées et de l’eau minérale, ainsi que des productions sous licence, notamment pour Coca-Cola. Leurs clients sont des entreprises, des supermarchés et des industries.
Mack utilise la solution Drink-IT de NORRIQ, un système ERP pour l’industrie des boissons qui est basé sur Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV. Il aide les entreprises du secteur des boissons à gérer leur comptabilité et leurs finances, leur chaîne d’approvisionnement, leurs opérations, leur gestion de la relation client (CRM) et leurs rapports de BI. En outre, Mack disposait déjà d’une solution EDI, mais elle n’était pas entièrement satisfaite de sa gestion.
Andre Mortensen, directeur informatique de la brasserie Mack, se souvient de la situation initiale : “Lorsque nous avons pris contact avec Anveo, nous utilisions déjà une solution EDI que nous utilisons encore aujourd’hui. Notre solution EDI d’origine est essentiellement un middleware avec une base de services web, et en tant que telle, elle est très axée sur le consultant. Elle nous permet seulement d’effectuer certaines configurations, mais le traitement et le flux des documents ne sont pas du ressort de nos employés. Nous voulions donc une solution plus axée sur l’utilisateur qui nous permettrait de mettre en place davantage d’intégrations EDI nous-mêmes sans faire appel à une aide extérieure.”
Année de fondation : 1877
Industrie : Boissons
Siège social : Tromsø, Norvège
Employés : 150
Formats de données : XML, CSV, EDIFACT et mappages interentreprises
En direct avec Anveo : 1er novembre 2018
Site web : www.mack.no
La raison pour laquelle nous avons choisi Anveo EDI Connectest que notre partenaire Dynamics NORRIQ nous l’a recommandé. Nous sommes convaincus que NORRIQ a nos intérêts à cœur et ne recommande que des solutions valables qui répondent à nos exigences. Et, dans ce cas, cela s’est très bien passé.
Lors de la réimplémentation de la solution Drink-IT, Mack a également commencé à mettre en œuvre Anveo EDI Connect. En utilisant la documentation EDI d’Anveo, Mack a été en mesure de réaliser l’ensemble de la mise en œuvre par ses propres moyens. Andre Mortensen résume le déroulement du projet : “J’ai reçu le guide de développement, je l’ai parcouru et j’ai fait quelques tests. À plusieurs reprises, lorsque je rencontrais un problème, j’envoyais un courriel à l’équipe d’assistance d’Anveo. Je leur envoyais mes questions et ils me donnaient des conseils et des bonnes pratiques. Nous avons eu une bonne coopération. Leur réponse a été très utile, même s’il aurait été plus facile de commencer le projet Anveo par une formation de base.” La brasserie Mack est entrée en service le 1er novembre 2018 avec l’ensemble du système. Tout devait fonctionner dès le premier jour, puisque l’intégration se faisait directement dans leur système de production.
Cartographie des importations à la brasserie Mack (format TEXT)
Mack utilise Anveo EDI Connect plusieurs façons. Ils disposent d’intégrations pour plusieurs partenaires EDI avec différents types de fichiers, par exemple des partenaires grossistes, des connexions individuelles et des portails publics. M. M. Mortensen explique : “Nous traitons environ 600 commandes par mois avec Anveo. Le logiciel gère également l’intégration des lignes de production. Il s’agit d’informations sur les articles envoyées aux lignes et d’informations sur la production de palettes finies envoyées par la ligne. Nous produisons environ 5 000 palettes par mois et toutes sont enregistrées dans le système par Anveo. J’ai également réalisé une intégration à partir d’un système tiers pour importer les notes de crédit qui doivent être traitées et payées.” En outre, Mack va bien au-delà du processus EDI standard en termes d’importation et d’exportation de données, selon Andre Mortensen : “J’ ai également mis en place plusieurs correspondances inter-entreprises telles que des mises à jour de registres, des tâches ménagères et des changements automatisés dans le système. Par exemple, nous avons un processus qui modifie le statut d’une commande lorsqu’elle est prête à être facturée. Auparavant, une personne devait modifier le statut manuellement avant que la commande puisse être facturée. Désormais, cette opération est effectuée automatiquement par Anveo, ce qui nous permet d’économiser environ 30 minutes par jour. Et nous avons beaucoup d’autres processus similaires qui ont été automatisés en utilisant Anveo EDI Connect.”
Cartographie intersociétés à la brasserie Mack
Microbrasserie Mack’s
Le processus de mise en service de notre système ERP a coïncidé avec la mise en œuvre d’Anveo. Nous avions donc deux projets en un. Comme le projet Dynamics a duré environ un an, j’ai eu suffisamment de temps pour intégrer et tester Anveo. Environ 90 jours, je dirais. Mais je pense qu’un client qui ne fait que mettre en œuvre Anveo dans un système actuel aura besoin de beaucoup moins de temps. Si le client commence avec une portée limitée, ce sera assez rapide.
Aperçu des correspondances EDI à la brasserie Mack
La solution Anveo EDI Connectest très structurée autour de l’idée centrale d’une boucle. Une fois que vous avez compris le concept de la boucle, tout est assez simple et direct.
Andre Mortensen résume le rôle d’Anveo EDI Connect dans leur environnement informatique actuel : “Le logiciel Anveo s’occupe de nos processus centraux. Il représente une part importante de notre installation. Nous utilisons encore l’ancienne solution pour quelques connexions, mais nous avons pu remplacer la plupart d’entre elles par Anveo. Notre plan est de passer de plus en plus de la solution originale à Anveo EDI Connect au fur et à mesure que les besoins de l’entreprise nous en donneront l’occasion. Nous continuerons à parcourir l’organisation et à identifier les flux de travail qui peuvent être automatisés avec Anveo. Il s’agit d’un processus dynamique. Nous étendons la solution au fur et à mesure. Avec Anveo EDI Connect, nous disposons d’une solution stable qui fonctionne depuis le premier jour. Elle est facile à maintenir et nous avons mis en place plusieurs nouvelles implémentations après la mise en service. A mon avis, la stabilité et la facilité de maintenance sont les meilleurs arguments de vente de la solution EDI d’Anveo.”
Anveo EDI Connect offre un logiciel unique et complet pour échanger des données avec ou au sein de Microsoft Dynamics NAV. Créez des mappings EDI en un seul clic de souris et bénéficiez de processus commerciaux automatisés.
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